Osjetljivost je ključna pri objavljivanju promocije posla. Zaposlenici koji nisu primili promociju mogli bi se osjećati uznemireni ili ogorčeni, a drugi zaposlenici mogu biti zabrinuti zbog promjene u upravljanju. Važno je uzeti u obzir njihove osjećaje prilikom objave. Planirajte što ćete reći i kako ćete to izgovoriti prije zakazivanja sastanka ili pisanja e-pošte u vezi s promocijom.
$config[code] not foundObavijestiti druge kandidate
Informiranje drugih kandidata zahtijeva osobni dodir. Zakažite individualne sastanke sa zaposlenicima koji su se prijavili za radno mjesto i recite im da nisu primili promociju. Objasnite da je odluka bila teška i da su pažljivo razmotrene kvalifikacije, vještine, obrazovanje i iskustvo svakog kandidata. Budite spremni objasniti zašto zaposlenik nije primio promociju. Na primjer, možete spomenuti da zaposlenik nema iskustva u upravljanju projektima ili u nadzoru velikog odjela. Recite kandidatima da znate da su razočarani i dajte prijedloge u vezi s tim što mogu učiniti kako bi poboljšali svoje vještine ili stekli nove vještine koje će im pomoći u budućem napredovanju.
Održite sastanak odjela
Najavite promociju zaposlenicima koji će se prijaviti novozaposlenom zaposleniku. Zamolite je da vam se pridruži na sastanku. Objasnite razloge zbog kojih je ta osoba promovirana i razgovarajte o tome kako mislite da može pomoći odjelu da bude uspješna. Objasnite kako će nova struktura izvješćivanja funkcionirati i kada će promocija stupiti na snagu. Zamolite nedavno promaknutog zaposlenika da razgovara s grupom i da im ispriča što se nada da će ostvariti u novom položaju.
Napišite obavijest
Pripremite službenu obavijest o promociji. Informacije koje uključite u obavijest mogu poslužiti i kao izvorni materijal kada pišete priopćenje za javnost o promociji. Čestitajte zaposleniku i spomenite njezin novi naslov i novi odjel, ako je primjenjivo. Zabilježite kada se pridružila tvrtki i navedite različite uloge koje je imala. Ukratko opišite njezine nove dužnosti i sve informacije koje će osoblju pomoći u razumijevanju njezine nove uloge.Navedite kada promocija stupa na snagu i uključite informacije o tome kako kontaktirati zaposlenika ako ima novi ured ili telefonski broj.
Obavijestite cijelu tvrtku
Neka ostatak tvrtke zna za promociju. Različite tvrtke najavljuju promocije na različite načine. Saznati postoji li određeni protokol u vezi s najavama za promociju. Ako vaša tvrtka najavljuje promocije putem e-pošte ili dopisa, nabavite popis za distribuciju ili e-poštu i pošaljite službene obavijesti zaposlenicima. Ako vaša tvrtka najavi promocije na intranetu tvrtke ili u newsletteru, obratite se zaposleniku koji upravlja sadržajem intraneta ili uređujete bilten i pošaljite službenu najavu.
