U suvremenom uredu nije neobično vidjeti zaposlenika da provjerava e-poštu, razgovara s telefonom i razmjenjuje trenutne poruke s klijentom, sve u isto vrijeme. Ova vrsta višezadaćnosti može omogućiti radnicima da rade više tijekom dana, ali također može uzrokovati ometanje ako se ne koristi ispravno. Učenje kako izvršiti više zadataka na pravi način znači gledati vaše prioritete i usmjeriti vašu pažnju na projekte koji su najkritičniji za vaš uspjeh i projekt tvrtke u kojoj radite.
$config[code] not foundUpišite popis vaših rutinskih svakodnevnih zadataka - stvari koje morate raditi svaki dan, bez obzira na to što se još nalazi na vašem tanjuru. Spremite taj popis u proračunsku tablicu ili dokument za obradu teksta i zadržite ga otvorenim na radnoj površini.
Označite sve stavke na dnevnom popisu dok ih dovršavate. Ponovno postavite popis za sljedeći dan nakon što završite sve vaše dnevne zadatke.
Uvijek imajte otvoren program e-pošte. Mnogi programi e-pošte ne mogu vam slati obavijesti o novoj e-pošti kada je program zatvoren. Ako program za poštu držite zatvorenim, možete propustiti važnu poruku od nadzornika ili suradnika.
Otvorite svaki program kao zadatak, a zatim ga držite otvorenim dok se taj zadatak ne dovrši. Ako tijekom dana morate napisati više slova ili izraditi više proračunskih tablica, možda želite da program za obradu teksta i proračunske tablice ostavite otvorenim cijelo vrijeme.
Pitajte svog šefa da li tvrtka koristi uslugu razmjene izravnih poruka kao što je Microsoft Office Communicator. Nabavite program instaliran na vašem računalu i koristite ga za postavljanje i odgovaranje na pitanja dok radite svoj drugi posao.
Koristite gumb za isključivanje zvuka na svom telefonu kada ste u konferencijskom pozivu, ali vam nije potrebno govoriti ili nuditi unos. Vodite bilješke na sastanku dok idete, a isto tako provjerite svoju e-poštu i instant poruke.
