Neuredna radna stanica može dovesti do neorganiziranosti, propuštenih rokova i zakašnjelih projekata. Neuredno radno područje također može učiniti da ured izgleda pretrpan i neuredan, što nije dojam koji većina tvrtki želi prenijeti. Ako zaposlenik ima stalno neuredno radno područje, vrijeme je za razgovor o održavanju urednog prostora. Za najbolje rezultate, pristupite raspravi sa stajališta organizacije i produktivnosti.
$config[code] not foundUzmite koristan pristup
Neuredan zaposlenik možda nema najbolje organizacijske vještine ili vještine upravljanja vremenom, što može utjecati na produktivnost. Pristupite joj s praktičnog i korisnog stajališta tijekom privatnog razgovora. Bez dodjeljivanja krivnje ili donošenja presude, recite joj da ste zainteresirani pomoći joj da se organizira. Možete reći nešto poput: "Primijetio sam da imate mnogo papira na vašem stolu. Siguran sam da je teško ostati usredotočen - mogu li vam pomoći da sastavite sustav za arhiviranje ili očistite neki prostor za pohranu u prostoriji za napajanje? "
Pružite organizacijske alate
Neki se zaposlenici pojavljuju u neredu jer nemaju organizacijske alate za redanje radnog prostora. Osigurajte i neuredne zaposlenike i druge zaposlenike s ladicama za dokumente, ormarima za datoteke, oglasnim pločama, policama za pohranu i drugim organizacijskim potrebama. Ako djelatnici redovito prelaze materijal za rukovanje, centralizirajte uredske potrepštine i zajednička mjesta za pohranu kako biste oslobodili i očistili kabine i urede.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIzdati korporativnu direktivu
Ako vam je neugodno izdvojiti zaposlenika za njezino neadekvatno održavanje na radnom mjestu, stvorite politiku tvrtke kako biste opisali probleme održavanja. Recite zaposlenicima da su svi potrebni za održavanje urednih, čistih radnih površina; redovito odlagati smeće, uklanjati hranu i piće na kraju radnog dana; i koristiti ormare za pohranu papirologije. Razmislite o provedbi programa recikliranja istovremeno da biste odgovorno zbrinuli otpad.
Budite vrijedni, ali fleksibilni
Shvatite da će čak i najmračniji zaposlenik povremeno imati neuredan stol kada je u tijesnom roku ili će raditi na velikom projektu. Ako se trajna neurednost nastavi ili dosegne nezdravu razinu - gdje su smeće ili hrana uključeni - izdaju službeni ukor zaposleniku koji je učinio prekršaj. Podijelite svoje brige oko organizacije, produktivnosti i potencijala za izgubljeni posao. Ako je vaš zaposlenik jednostavno preplavljen, uključite je u razgovor o svom radnom opterećenju i njezinoj sposobnosti da općenito obavlja svoje dužnosti na poslu.
