Savjetnici mogu imati više bilješki i papira za praćenje od prosječnog pojedinca. Njihov se rad u velikoj mjeri temelji na njihovim osobnim percepcijama i interpretacijama klijenata. To iziskuje da savjetnici vode detaljne bilješke i organiziraju sažetke tih bilješki za brzu referencu. Neorganizirane ili neuredne bilješke i sažeci mogli bi u konačnici dovesti do pogrešne dijagnoze, što bi mnogo koštalo i savjetnika i klijenta. Prema "Osnovnim tehnikama savjetovanja", neorganizirani rad savjetnika dovodi do lošeg pristupa i "neto rezultat ovog nepregledanog patchwork-a je da se terapija osjeća i izgleda skupljeno."
$config[code] not foundPostavite bilješke ispred sebe. Napravite pojedinačnu hrpu ili mapu za svakog klijenta i temu koju želite sažeti.
Pročitajte bilješke i istaknite važne aspekte klijentovog stanja i ponašanja. U prvi plan stavite najvažnije aspekte njezina liječenja.
Koristite zasebnu bilješku ili podijeljenu mapu za svaki željeni sažetak. Vodite svaki sažetak s imenom klijenta i sažetom procjenom njegove situacije.
Dodajte određene pojedinosti za koje smatrate da su relevantne. Napravite oznaku ili numerirani popis kako biste organizirali temeljni materijal i zaključke.
Zatvorite sažetak sa svojim preporukama i prijedlozima za klijenta. Uključite reference na istraživanja ili prošle slučajeve koji bi mogli rasvijetliti ovaj pojedinačni slučaj.
Upišite čisti sažetak iz svoje rukom pisane verzije. Uredite svoj sažetak radi jasnoće i jednostavnosti upućivanja.
Upozorenje
Nikada nemojte dijeliti podatke o klijentu ili bilješke vezane uz pojedinačne slučajeve koji bi kršili privatnost i ugrozili bi vas gubitak posla.