Opis posla za administrativnog pomoćnika u osiguranju

Sadržaj:

Anonim

Administrativni asistent u industriji osiguranja je pomoćnik rukovoditelja ili nadzornika na izvršnoj razini, obavljajući službene dužnosti i odgovarajući na telefonske pozive u uredskom okruženju s drugim administrativnim osobljem. Iako većina ima diplomu srednje škole i obuku na radnom mjestu, administrativni asistent na razini izvršne vlasti bit će profesionalni komunikator s izuzetnim vještinama računalnog softvera i visokom stručnom spremom.

$config[code] not found

Funkcija

Administrativni pomoćnici u industriji osiguranja obično rade za upravitelja ili izvršnog direktora i obavljaju dužnosti kao što su zakazivanje sastanaka, pripremanje korespondencije, održavanje datoteka i odgovaranje na telefonske pozive. U industriji osiguranja, administrativni pomoćnik ne obavlja nikakve financijske ili proračunske dužnosti.

Radno okruženje

Administrativni pomoćnici rade u uredskom okruženju kao podrška rukovoditeljima, menadžerima, a rijetko agentima koji su na terenu nakon velike katastrofe. Oni obično dijele svoj uredski prostor s drugim osobljem. Radno vrijeme je obično petodnevni, 40-satni radni tjedan. Rukovoditelji i rukovoditelji, administrativni pomoćnici, izravno podupiru često više od 40 sati, a povremeno se može zatražiti pomoćnik za prekovremeni rad.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Obrazovanje i osposobljavanje

Za radno mjesto administrativnog pomoćnika na početnoj razini obično je potrebna diploma srednje škole ili odgovarajuća diploma. Poslodavci sve više traže zaposlenike s visokom stručnom spremom jer administrativni pomoćnici tako blisko surađuju s rukovoditeljima na izvršnoj razini. Korištenje obrade teksta, upravljanja bazama podataka i programa za proračunske tablice, e-pošte i drugih komunikacijskih vještina bitne su vještine administrativnog pomoćnika.

Vrste zaposlenja

Administrativni pomoćnici u agenciji za osiguranje ograničeni su na pomoć u administrativnim i administrativnim poslovima kao što su dopisivanje, raspoređivanje, arhiviranje i vođenje telefonskih poziva. Računovodstvo, knjigovodstvo, financijske transakcije, obrada politika i usluga korisnicima obavljaju pojedine osobe unutar organizacije. Dužnosti administrativnog pomoćnika vrlo su prenosive iz jedne industrije u drugu. Ako asistent u osiguravajućem društvu traži više zadovoljstva poslom ili izazova, traži posao u manjoj, neosiguravajućoj tvrtki može biti prava odluka za njega.

Informacije o plaćama

Prema Državnom zavodu za statistiku rada (BLS), industrija osiguranja je plaćala zaposlenicima koji nisu bili nadzornici u prosjeku 44.564 dolara godišnje u 2008. i plaćali su svojim izvršnim administrativnim pomoćnicima medijan od $ 41.017, što je nešto više od prosjeka za pomoćnike izvršne vlasti (sve industrija) na 40.030 USD.

pogled

Prema podacima BLS-a, područje administrativne pomoći trebalo je rasti za 11 posto od 2008. do 2018. godine, što je nešto bolje od prosjeka za sva zanimanja. Najveća prijetnja administrativnoj asistentici bila je ista stvar koja joj olakšava posao, tehnologiju. Kako se tehnologija poboljšava, a uredska oprema postaje sve automatizirana, potrebno je manje osoblja za obavljanje istog posla. Mnogi profesionalci rade mnogo vlastite korespondencije i unosa podataka ili izvode posao. Profesionalni administrativni asistent može biti bolje plasiran tako da postane iznimno vješt u struci, postane stručnjak za računalne softverske aplikacije i stječe diplomu prvostupnika.

Informacije o plaćama za tajnike i administrativne pomoćnike

Središnja godišnja plaća tajnika i administrativnih pomoćnika u 2016. godini iznosila je 38.730 dolara, prema podacima američkog Zavoda za statistiku rada. Na niskoj razini, tajnice i administrativni pomoćnici zaradili su 25 posto zarade u iznosu od 30.500 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.680 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u SAD-u je zaposleno 3.990.400 osoba kao tajnici i administrativni pomoćnici.