Budući da osoba koja obavlja zadatke kao što je odgovaranje na telefon i upravlja rasporedom rukovoditelja, posao administrativnog pomoćnika može izgledati prilično jednostavno - ali kao i mnogi drugi poslovi, to može biti put u karijeri koji zahtijeva postavljanje ciljeva i strateški pisani životopis. ciljevi. Bilo da se prijavljujete za posao administrativnog pomoćnika ili već radite i trebate stvoriti ciljeve u karijeri, ključno je razumjeti potrebe tvrtke.
$config[code] not foundPisanje objektivne izjave
Objektivna izjava jednog ili dva rečenice o vašem životopisu može pokazati da su vaši radni ciljevi usklađeni s onim što poslodavac traži. Pažljivo pregledajte objavljivanje posla i potražite riječi koje opisuju ključne zadatke ili kvalifikacije i osobine potrebne za posao, a zatim upotrijebite neke od tih riječi u svojoj objektivnoj izjavi. Također uključite naziv posla koji tražite. Ako poslodavac traži nekoga tko je savladao softver za prezentacije i može se baviti složenim računovodstvom, primjerice, možete napisati "Cilj: koristiti moje napredne računovodstvene vještine i znanje o PowerPointu i Keynoteu na mjestu administrativnog pomoćnika za X tvrtku." Ova se tvrdnja obično postavlja blizu vrha životopisa.
Pisanje izjave o ciljevima prije posla
Vaš životopis također može sadržavati odjeljak "Ciljevi karijere" nakon cilja. Još jednom, pogledajte posao koji želite za ključne detalje koje poslodavac želi. Istražite strukturu osoblja tvrtke na svojoj internetskoj stranici ili LinkedInu kako biste saznali koje su mogućnosti za napredovanje dostupne. Zatim napišite kratkoročni cilj koji se odnosi na posao, kao i cilj za budućnost. Ako posao administratora uključuje razvoj marketinških materijala, na primjer, mogli biste reći: "Moj je cilj razviti inovativne i atraktivne letke i postove društvenih medija za posao u mojoj ulozi administrativnog pomoćnika. Moj dugoročni cilj je naučiti što više kao što ja mogu o marketingu, unaprijediti ulogu marketinškog menadžmenta. " Također je u redu upotrijebiti točke označavanja ciljeva.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingStvaranje ciljeva na poslu
Vaš posao administrativnog pomoćnika može se osjećati statičnim, ali to nije - to je karijera, piše voditeljica Stefanie Smith na web stranici American Management Association. Koristite "SMART" model postavljanja ciljeva kako biste postavili kratkoročne i dugoročne ciljeve koji su "specifični, mjerljivi, dostižni, realni i vremenski ograničeni". Kratkoročni cilj može uključivati vještinu u određenoj vrsti softvera ili izradu više dokumenata svaki tjedan. U SMART modelu, "ovladavanje X softverom do 1. lipnja" bio bi specifičan cilj. Dodavanjem datuma učinili ste ga vremenski ograničenim. Razdvojite cilj u malim koracima, kao što je svladavanje jednog poglavlja svaki tjedan, na primjer, kako bi ga učinili mjerljivim, dostižnim i realnim. Učinite isto za dugoročne ciljeve, kao što je npr. Dovršavanje stupnja svoje tvrtke.
Izrada opisa posla
Ako ste zaduženi za izradu opisa posla za administrativnog pomoćnika, započnite s razmjenom ideja s popisom zadataka koje će admin izvršiti. Opisi poslova obično uključuju nekoliko ključnih elemenata, uključujući naziv radnog mjesta, sažetak posla, radne zadatke i odgovornosti, potrebne kvalifikacije, opis kome se osoba javlja, uvjete u kojima će osoba raditi, te plaću. i koristi. Tipične dužnosti administrativnog pomoćnika uključuju podnošenje, rukovanje korespondencijom, vođenje kalendara osoblja i sastanke za planiranje, ali možete dobiti i druge ideje tako što ćete pregledati opis radnog mjesta u američkom zavodu za statistiku rada ili pregledati oglase u svojim lokalnim oglasima. ili na mjestima kao što je LinkedIn ili Indeed. Ako imate postojeće administrativne pomoćnike, oni vam također mogu pomoći u izradi točnog opisa koji će pomoći novim administratorima da brže nauče svoje uloge.
