Udruga vlasnika kuća (HOA) administrativni asistent je stručnjak koji podržava aktivnosti udruge susjedstva. Ovi pojedinci moraju biti iznimno detaljno orijentirani i sposobni za obavljanje više zadataka na različitim dužnostima. Poslodavci često traže administrativne pomoćnike HOA koji imaju najmanje srednju školu ili GED, ali posebno je poželjan dvogodišnji stupanj suradnika. Predviđa se da će se zapošljavanje administrativnih pomoćnika povećati za 11 posto u razdoblju od 2008. do 2018., prema USU-u Zavod za statistiku rada. Prosječne plaće administrativnih pomoćnika udruge vlasnika kuće u vrijeme objavljivanja iznosile su 34.000 USD, navodi SimplyHired.com.
$config[code] not foundUnaprijed zaduženja
Pomoćnik HOA odgovoran je za pozdravljanje posjetitelja i upućivanje gostiju odgovarajućoj osobi ili području u uredu HOA. Osim toga, pomoćnik mora odmah odgovoriti na telefonske pozive za nedostupnog upravitelja zajednice i organizirati konferencijske pozive kada je to potrebno. Priprema odlazne pošte i korespondencija te izrada kopija korespondencije važan je zadatak asistenata HOA. Ovi profesionalci također moraju djelovati kao resurs za javnost kada je upravitelj zajednice izvan ureda.
Zadaci računala
Održavanje HOA računalnih baza podataka je dužnost administrativnih pomoćnika HOA. Pomoćnici također ažuriraju web-mjesta. To može uključivati pružanje novih datuma sastanka ili trenutnih odgovora u odjeljku pitanja i odgovora udruge. Administrativni pomoćnici trebali bi biti u mogućnosti brzo pisati i učinkovito koristiti program za obradu teksta i proračunsku tablicu. Osim toga, možda će morati pomoći u sastavljanju prezentacija slajdova za sastanke. Ažuriranje popisa HOA odbora i ažuriranje obrazaca zajednice također su važne odgovornosti u toj ulozi.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKomunikacijski rad
Služiti kao lice zajednice domaćina je jedna od najvažnijih dužnosti administrativnog pomoćnika. Administrativni pomoćnici HOA trebaju održavati profesionalnu interakciju s klijentima i klijentima. Osim toga, objavljuju periodične biltene za vlasnike kuća u tom području. Čitanje putem pošte i dostavljanje prepiske upravitelju zajednice s odgovarajućim dokumentima dužnost je administrativnog pomoćnika HOA. Administrativni pomoćnici HOA-a ponekad moraju generirati i pisma o kršenju propisa.
Ostale odgovornosti
Administrativni pomoćnik udruge odgovoran je za koordinaciju sastanaka, rezerviranje objekata i sastavljanje dnevnog reda sastanka. Tijekom sastanaka moraju prepisati minute. Ovi pomoćnici također pomažu u pripremi paketa zahtjeva za odobrenje arhitekture kada je to potrebno. Upravljanje poslovnim sustavom udruge za osnivanje, statute i druge važne dokumente udruga također je važno na ovom radnom mjestu. Pomoćnici HOA odobravaju račune za isplatu i izdaju evidenciju posebnih dozvola kako to zahtijeva udruga.
