Resursi koji generiraju vrijeme za izvršne direktore

Anonim

Vrijeme je dragocjeno. To je možda najdragocjeniji resurs. Jednom izgubljen, nikad se ne vrati. Mame djece to dobro znaju. Izvršni direktori, bez obzira na veličinu tvrtke, prepoznaju vrijednost vremena. Današnji konkurentski pritisci tjeraju direktore da izvuku najviše iz kraćih i kraćih vremenskih segmenata, tih kratkotrajnih trenutaka između prekida.

Služio sam kao izvršni direktor tvrtke Konferencijski pozivi su neograničeni gotovo 7 godina. Vrijeme, posebno neprekidno, bilo je dragocjeno. Time sam ostvario velike stvari. Bez toga … nije bilo lijepo.

$config[code] not found

Želim s vama podijeliti resurse koje sam našao tijekom tih 7 godina i koji su mi dali veće količine neprekidnog vremena. Neke od njih sam implementirao unutar tvrtke. Kako je vrijeme u malom poduzeću, u brzo mijenjajućem poslovanju dragocjeno je svima.

  • OSNOVNI LOGOR , To je wiki proizvod koji nudi i domaćin 37signals, Prvo, što je a wiki ? Prema Wikipedija (Za ovu riječ, tko drugi?), A wiki je „zbirka web-stranica osmišljenih da omoguće svima koji joj pristupaju da doprinesu ili izmijene sadržaj pomoću pojednostavljenog označnog jezika.

    Dodao bih da je to sve na jednom mjestu za vaše projekte, obveze i vremenski rokovi za svaki projekt, mjesto za dokumentiranje bilješki o sastancima i očekivanja koja iz njih proizlaze. To je spremište resursa i ideja i vaših privatnih sesija za razmišljanje. Dodajete sadržaj onim idejama koje napreduju. Izbrišete one koje je zbila stvarnost.

    Postoji mnogo wiki proizvoda. Izabrao sam Basecamp jer je pristupačan (početi s besplatnim), jednostavan za korištenje (ključ za vas kao CEO i svoju tvrtku), njegove značajke se stalno nadograđuju bez ometanja moje uporabe, a 37 signali, tvrtka iza nje, nude mnoštvo besplatne usluge koje se integriraju s Basecampom. To nam je uštedilo sate vremena i frustracije, minimiziralo je nesuglasice dokumentiranjem razgovora, poticalo je odgovornost i sudjelovanje, nagradilo svačije angažiranje lakim sredstvima za sudjelovanje na otvoren i transparentan način. I danas ga koristim.

  • BIT PISMENOST , Riječ je o knjizi, metodologiji, za pismenost u rukovanju podacima koji mogu nadvladati glavnog izvršnog direktora. Autor je Mark Hurst. To je bila velika prednost za uklanjanje neprestanih smetnji s e-pošte. Dopustite mi da preuzmem kontrolu nad svojim vremenom, a ne da upravljam svojim vremenom e-poštom. Lako je implementirati i upravljati svakim danom. I to je oslobođeno, procjenjujem, jedan sat dnevno od prekida e-pošte.
  • IM ili CHAT , Ovo je još jedan resurs koji oslobađa vrijeme. To je brže, trenutačnije od e-pošte. To je manje prekidan od telefonskog poziva ili osobnog sastanka da se brine o tim brzim točkama ili pitanjima tijekom dana. Implementirao sam IM, instant messaging ili chat u našoj tvrtki. Koristili smo Skype. On također čuva povijest vaših razgovora. Dokumentacija. Uvijek je dobro imati.
  • PEER to PEER BOARDS , Na vrhu je usamljeno. Kome se možete obratiti za savjet, za rješenja, za uvid (i kritike) i za podršku? Pa, grupa vaših vršnjaka je odličan početak. PeerSight Online nudi povjerljiv dvosatni konferencijski poziv svakih 3 tjedna s vašim vršnjacima. Otkrio sam ga neprocjenjivim za dostizanje inkrementalnih rješenja, pravodobno, jer je tvrtka rasla i mijenjala se. Umrežavanje i podrška bili su neprocjenjivi.
  • JOTT , Ideje i podsjetnici ne dolaze uvijek s olovkom / tipkovnicom spremnom za diktiranje. Ali JOTT nudi način za snimanje tih ideja ili podsjetnika s vašim telefonom. Pozivate broj na kojem diktirate svoju poruku. Prepisana je i isporučena na vašu e-poštu … gotovo odmah. Možete ga koristiti za podsjetnike sa sobom, svojom ekipom, svojom obitelji … svojim nogometnim timom. Neprocjenjiva. Koristio sam ga kad trčim, vozim se, stojim u redu, u zračnoj luci, kod kuće, pješačim, kupujem. Oh. Slobodno je.
  • RSS FEEDS, Pratite vijesti i trendove ključna komponenta vašeg posla kao glavnog izvršnog direktora. Sada možete pratiti sve vijesti iz svih izvora koje smatrate vrijednima pomoću RSS čitača. RSS označava pravu jednostavnu sindikaciju. Čitatelji, aplikacija, donosi vijesti na vaša vrata iz željenih publikacija, blogova, podcasta, videocasta. Možete skenirati naslove i čitati sve postove dalje. Ova web-lokacija ima RSS feed. RSS čitači mogu se naći na Newsgatoru, Bloglines, Google, MSN, Yahoo… puno više. koristim Newsgator.
  • BLOGOVI, Trebali biste imati blog za svoju tvrtku i vi kao CEO. Zašto? To je krajnji mrežni resurs na mreži. To je konačna razlika za vašu marketinšku poruku. Svojom porukom napišite vlastiti blog. Lako je i trenutno pisati i objavljivati. Njezin se utjecaj s vremenom razvija. Možete uštedjeti i troškove web dizajnera pomoću standardnog bloga i teksta od vas i vaših zaposlenika. koristim Typepad , I blog na http://zanesafrit.typepad.com i http://life.ducttapemarketing.com. Blogiranje je kako smo se Anita Campbell i ja upoznale. 'Dosta rečeno.

Ovo je moj popis. Imate druge. Pomoći ćemo jedni drugima. Podijelite ih ovdje. Izradit ćemo konačan popis resursa koji generiraju vrijeme za izvršne direktore.

Svaki mjesec dijelim više savjeta i perspektiva Iz kanala: izgradnja operativne izvrsnosti i održivo poslovanje.

* * * * *

O autoru: Strast Zane Safrita je mala tvrtka i izvrsnost operacija potrebna za isporuku proizvoda koji stvara riječ od usta, preporuke za kupce i ulijeva ponos onima čija ga je strast stvorila. Prethodno je bio izvršni direktor konferencijskih poziva Unlimited. Zanin blog možete pronaći u Zane Safritu.

10 Komentari ▼