Kako napisati formalno poslovno pismo

Većina stručnjaka u nekom trenutku svoje karijere mora sastaviti formalna poslovna pisma. Bilo da tražite posao, ostavljate posao ili komunicirate s klijentom, pravilno formatiranje i pisanje poslovnog pisma označava vašu razinu profesionalnosti. Da biste napisali takvo pismo, slijedite ispravan format i koristite profesionalni jezik, istovremeno obrađujući sve potrebne zahtjeve.

Oblikovanje bloka

Najčešći format formalnog poslovnog pisma je blok format. S ovim formatom sav je tekst u ravnini s 1-inčnim marginama oko cijele stranice. Da biste napisali pismo u ovom formatu:

$config[code] not found

1. Upišite svoju adresu, osim ako se s njom ne ispisuje memorandum, u kojem slučaju počinjete s datumom.
2. Preskočite liniju, a zatim dodajte datum.
3. Preskočite drugu liniju i dodajte naziv i adresu primatelja slova.
4. Preskočite drugu liniju i umetnite pozdrav, a zatim dvotočku.
5. Preskočite drugu liniju i započnite pismo.
6. Nakon tijela slova upišite završetak.
7. Preskočite tri retka, a zatim upišite svoje ime i naslov.

Uvedeno oblikovanje

Uobličeno oblikovanje slijedi sličan uzorak za blokiranje oblikovanja u smislu razmaka između odjeljaka. Međutim, postoje neke razlike s poravnanjem odjeljaka:

1. Upišite svoju adresu i datum s lijevim rubom linija poravnanih s središtem stranice. Opet, ako koristite tiskani zaglavlje pisma, ne upišite svoju adresu.
2. Preskočite liniju i upišite ime i adresu primatelja. Trebali bi biti u ravnini s lijeve strane, kao i sa stilom bloka.
3. Uvučite svaki odlomak tijela slova od pola inča, s jednim razmakom između stavaka.
4. Upišite redak za zatvaranje i potpisivanje tako da oni budu s adresom i datumom na vrhu stranice, s lijevim rubom poravnanim u središtu stranice.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

Sadržaj pisma

Obično se formalno poslovno pismo može podijeliti u pet različitih dijelova:

• Uvod koji govori primatelju o čemu se radi u pismu.
• Razlog pisanja.
• Informacije o bilo kojim prilozima.
• Dodatne napomene ili izjave.
• Zatvaranje koje upućuje na budući kontakt.

Na primjer, ako pišete kako biste pratili informativni razgovor, započeli biste s pozivom na sastanak i rekli da pišete kako biste ga pratili. Ako šaljete dokumente, kao što je kopija Vašeg životopisa ili uzorka za pisanje, imajte to u pismu; na primjer, “Kao što smo raspravljali, priložio sam kopiju članka za koji sam napisao XYZ Journal Na kraju ponovite da ste cijenili sastanak i da ćete ostati u kontaktu tijekom traženja posla. Izbjegavajte korištenje bilo kakvih kratica ili žargona u svom pismu i pažljivo pregledajte prije slanja.

Posebna razmatranja

Ako netko drugi za vas upisuje slovo, označite ga na retku ispod linije potpisa. Preskočite liniju, a zatim utipkajte svoje inicijale velikim slovima, nakon čega slijedi kosa crta i inicijali daktilografa malim slovima.

Ako u svoje pismo uključite priloge, upozorite primatelja dodavanjem napomene na dnu slova. Preskočite dvije linije iz linije potpisa ili jednu iz retka daktilografa. Upišite “Kućišta”, a slijedi ih ili broj kućišta u zagradama ili dvotočka i specifični prilozi navedeni na zasebnim brojevima, na primjer, ormari: 1. Nastavi 2. Pisanje uzorka.

Ako šaljete kopiju pisma nekom drugom, uključite i CC liniju. Nakon linije kućišta, preskočite liniju. Upišite CC, zatim dvotočku i ime dodatnog primatelja. Ako postoji više osoba, uključite svako ime na zasebnu liniju.

Naposljetku, odaberite konzervativan i jednostavan za čitanje font. Times New Roman ili Arial u 10 ili 12 točaka najčešći su izbor za poslovna pisma.