Koordinator ureda imat će različite dužnosti, odgovoriti rukovoditeljima i / ili upravi druge razine. Koordinatorica ureda poznata je i po drugim titulama, npr. Tajnik, uredski pomoćnik ili administrativni pomoćnik, kako je navedeno u Priručniku za profesionalne izglede, izdanje 2010-11. Naziv radnog mjesta će varirati ovisno o djelatnosti, ali osnovni opis posla ostaje isti.
Upravni
Za većinu organizacija koordinator ureda je prva linija koja predstavlja profesionalnu sliku javnosti. Dužnosti pozicije uključuju zakazivanje sastanaka, odgovaranje na upite, upisivanje dopisa i druge prepiske, stvaranje i održavanje baza podataka i sastavljanje različitih izvješća.
Tehnologija
Računalne vještine koje su potrebne koordinatoru ureda uključuju obradu teksta, stvaranje / održavanje baze podataka i stolno izdavaštvo. Poznavanje alata operativnog sustava računala je važno. Iskustvo s raznim telefonskim sustavima je plus.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPribor
Koordinatori ureda često su odgovorni za redoviti inventar dobave ureda, kupnju i obnavljanje zaliha.
koordinacijski
Koordinator ureda odgovara nadzornicima, administratorima, glavnim operativnim službenicima ili vlasnicima tvrtki. Hijerarhija će varirati ovisno o organizaciji. Komunikacije općenito uključuju izvješća o svakodnevnom radu ureda.
Ostale dužnosti
Opis radnog mjesta koordinatora ureda može uključivati i upravljanje financijskim zapisima, plaćanje računa, isplatu sitnih novčanih sredstava i čuvanje računa, nadoknađivanje zaposlenika, ažuriranje evidencije plaća i upravljanje paketima naknada za zaposlenike, uključujući planove osiguranja.
