Učinkovite organizacije često imaju programe nabave koji usmjeravaju svoje aktivnosti nabave. Administratori nabave zaduženi su za provedbu tih programa. Oni obavljaju širok raspon administrativnih aktivnosti, počevši od pregleda zahtjeva za kupnju odjela do uspostavljanja poslovnih partnerstava s dobavljačima. Iako administratori nabave obično rade za poslovne subjekte, drugi rade u zdravstvenim ustanovama, obrazovnim institucijama i vladinim agencijama.
$config[code] not foundKorištenje vještina
Izvrsne analitičke vještine sastavni su dio kompetencija administratora nabave. Njima su potrebne te vještine kako bi procijenili postojeće programe nabave, utvrdili zadovoljavaju li potrebe organizacije i prilagodili ih. Da bi uspostavili i održali pozitivne poslovne odnose s dobavljačima, ti administratori moraju imati dobre međuljudske i komunikacijske vještine. Tehničke i organizacijske vještine također su korisne za administratore nabave, jer trebaju razumjeti tehničke informacije o proizvodnji i upravljati s nekoliko dokumenata o kupnji.
Osiguravanje prianjanja
Primarna zadaća administratora nabave je osigurati da se organizacija drži svojih politika i nabave. Na primjer, ako je politika tvrtke pozvati ponude za nabavu za kupnju u vrijednosti od 500 USD ili više, administrator osigurava usklađenost s ovim pravilima pokretanjem oglasa tražeći od dobavljača da stave formalne ponude. Kako bi se osiguralo da su sve kupnje u skladu s potrebama organizacije, administratori nabave obučavaju odjele o smjernicama za kupnju i provjeravaju sve zahtjeve za odjel za nabavu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUspostava partnerstva
Partnerstva u lancu opskrbe sastavni su dio kontinuiranog uspjeha organizacija. Kao takvi, administratori nabave imaju dužnost stvarati dugotrajne odnose s dobavljačima i drugim uslugama. Da bi to učinili, često surađuju s menadžerima za nabavu kako bi osigurali da su dobavljači plaćeni na vrijeme i da održavaju otvorenu liniju komunikacije s njima. Administratori nabave također nadziru administrativno osoblje s ciljem poboljšanja pravilnog vođenja evidencije o svim kupovnim dokumentima, te daju preporuke o raznim pitanjima nabave, kao što su smanjenje troškova prijevoza kupljenog materijala.
Kako doći
Da biste postali administrator nabave, obično trebate zaraditi diplomu poslovnog upravljanja, računovodstva ili ekonomije. Male tvrtke kao što su praktične trgovine mogu, međutim, unajmiti podnositelje zahtjeva s diplomom suradnika. Budući da poslodavci radije zapošljavaju iskusne stručnjake, uobičajeno je da administratori nabave počnu raditi kao agenti za nabavu i rade svoj put uz povećanje iskustva. Iako licence nisu uvjet za zapošljavanje, stjecanje profesionalnih certifikata, kao što je ovlašteni stručnjak za nabavu američkog društva za nabavu, povećava vaše izglede da postanete upravitelj nabave. Magistarski stupanj poslovnog upravljanja također je savršena odskočna daska za napredovanje u karijeri.
