Iz perspektive poslodavca, reguliranje uporabe mobitela ne bi trebalo biti drugačije od bilo koje druge vrste ponašanja koje ugrožava moral ili produktivnost ako nisu adresirane. Međutim, nemojte pretpostavljati da će opća izjava pokriti sve vaše baze.Koji god jezik usvojili, mora se odnositi na "tko, što, kada, gdje i zašto" korištenja mobitela - i srodna pitanja, kao što su kamere ili tekstualne poruke - kako bi se uklonila prostor za dvosmislenost ili konfuziju.
$config[code] not foundRazmotrite kontekst
Broj i priroda poziva koje zaposlenici dobivaju je samo jedno pitanje koje treba razmotriti u regulaciji mobitela. Također morate odlučiti mogu li zaposlenici donijeti mobitele na sastanke ili ih držati na vibracijama tijekom radnog vremena, kaže autorica karijere Sarah Amundson na web stranici West Sound Workforcea. Ako radnici upotrebljavaju tehnologije kao što su slušalice sa slušalicama i videokamere, trebat će vam poseban jezik za rješavanje tih problema. Ako smatrate da neki zaposlenici imaju legitimnije razloge za korištenje mobitela od drugih, uzmite u obzir i to pitanje.
Odredite prihvatljivo korištenje
Postavite jasne granice kako biste uklonili konfuziju. Tražiti od zaposlenika da prihvate pozive na određenom području kako bi izbjegli ometanje drugih. Ograničite korištenje mobitela na vrijeme pauze ili ručka. Omogućite fleksibilnost za hitne pozive, iako možete zatražiti od radnika da vas obavijeste kada se pojave, navodi časopis Inc. u članku iz siječnja 2010. "Kako stvoriti politiku mobitela". Također, navedite smjernice za nadoknadu troškova poziva, e-pošte i tekstova izrađenih tijekom radnog vremena; budući da se te naknade naplaćuju vašoj tvrtki, kao i planovi za mobitele vaših zaposlenika.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRegulirajte korištenje nekretnina
Mnoge države zabranjuju vozačima slanje poruka ili korištenje mobitela, stoga pazite da vaša politika slijedi odgovarajući zakonski jezik, Uključite ograničenja za zaposlenike koji upravljaju službenim vozilima ili rade teške strojeve. Također, budući da su kamere uobičajena značajka mobilnih telefona, zabranite zaposlenicima da ih vode u osjetljiva područja - poput vašeg odjela za financije - kako biste spriječili da vlasničke informacije padnu u pogrešne ruke. Slijedite istu logiku u zabrani mobilnih uređaja iz privatnih mjesta kao što su toaleti. U suprotnom riskirate tužbu ako suradnici bilježe ili prenose neprikladne slike.
Pregledajte nacrt jezika
Dobijte dodatne informacije o svojim pravilima od korporativnih pravnika i osoblja za informacijsku tehnologiju. Provjerite odgovara li predloženi jezik vašem radnom mjestu, budući da je u nekim područjima - kao što su prodaja i odnosi s javnošću - normalno da se poslovanje obavlja putem mobitela. Kada budete zadovoljni predloženim jezikom, od svojih zaposlenika zahtijevajte da potpišu novo pravilo - i pregledavaju ga godišnje. Tretirajte prekršaje kao i svako drugo pravilo koje zaposlenik prekida. Možete razmisliti o progresivnom disciplinskom sustavu koji uključuje verbalna i pisana upozorenja ili nametnuti alternativne mjere, poput zahtjeva da zaposlenik preda svoj telefon tijekom radnog vremena.
