Ako vodite tvrtku, vaš računovođa bi trebao biti vaš prijatelj i vaš savjetnik - ali ne za svaku temu. Dok sam razvijao posao od nule do multimiliona, dobio sam dobre savjete od našeg CPA-a i zahvalan sam.
Međutim, dok se bavim ljudima koji rade na poslovnom planiranju, čini se da postoje neka pitanja koja ne postavljate računovođi. I neke ispravne i pogrešne načine da uključite svog računovođu u vaš poslovni plan. U nastavku se nalazi popis nekoliko stvari koje ne trebate pitati svog računovođu o vašem poslovnom planu. Zapravo, to je doista pet savjeta, ali vi ste dobili ideju.
$config[code] not foundNazovite ga Budžetiranje
Računovođe žive i udišu budžet. Oni vjeruju u to. Oni zapravo vjeruju u poslovno planiranje - većina njih. Ali u teoriji, ne toliko u praksi.
Riječ "budžetiranje" odvaja računovođe od stvari koje moraju biti apsolutno pozitivne i dokazive, poput financijskih izvješća. I svi razumiju budžet kao vaš problem, a ne kao njihov problem.
Donesite Pepto-Bismol
Pokušajte razumjeti svog računovođu. Govoreći o projekcijama i prognozama, a posebno o bilo čemu što uključuje riječ "nagađanje" - čak i pouzdano nagađanje - smack pravne odgovornosti i potencijalne pogreške i tužbe.
Računovođe se tuže za pogreške u financijskim izvješćima. U njihovom svijetu, sve što izgleda kao financijsko izvješće je izvješće koje računalo radi s točnim zadnjim decimalnim brojem i dalje, zbirkom stvarnih transakcija u bazi podataka transakcija. Prodaja u bilo kojem danom mjesecu nikada nije pogodak, nikada nije zaokružena i nikada nije približna. To je zbroj svih evidencija transakcija prodaje. No, prodaja sljedećeg mjeseca ili sljedeće godine nije izvješće o bazi podataka o stvarnim transakcijama.To je pogodak.
Znate li što znači SWAG? Znanstveni znanstvenici. Računovođe ne rade SWAG.
Zamolite svog računovođu da pogleda u prošlost za tragove o budućnosti
Pametni dobro obučeni računovođa može vam dati puno dobrih informacija o vašim poslovnim rezultatima. Omjeri, poput brzog i aktualnog, daju trenutni pogled na financijsko zdravlje. Promjene u omjerima tijekom vremena daju vam trendove.
Zamolite dobrog računovođu da pogleda stvarne rezultate, stvarne brojke, trendove i područja poboljšanja. Dobit ćete mnogo informacija korisnih za planiranje budućnosti. Na taj način ne pitate za buduća nagađanja, tako da su svi u redu.
Ne pitajte za ili o projekcijama ili prognozama
Nikada nemojte prikazivati računodavcu prognozu ili projekciju i tražiti komentare. Previše dobro znaju da će sve prognoze biti pogrešne. Zato ne žele biti uhvaćeni govoreći da izgleda razumno. Obučeni su da to ne rade. Također su uhvaćeni u opću ideju da je stručnjak kriv, pa ih je upitati o prognozi kao da tražite odvjetnika da pročita ugovor. Pronaći će nešto pogrešno. Nemojte misliti loše o njima. Ne mogu pomoći.
Nemojte dokumentirati. Nazovi to nečim drugim. Postavite susret kako biste utvrdili trendove, na primjer, ili budžetiranje, kao u točki # 1.
Nemojte napustiti domaću zadaću
Predajte knjigovođu odmor. Ne ostavljajte ništa za pregled. Držite sve na jednom sastanku. Držite sve o budućnosti verbalno za njih, a ne napisano. Ali prihvatite pripremljena izvješća i analize vezane za dosadašnje stvarne rezultate, omjere i analize… mnogi računovođe to rade iznimno dobro.
Dakle, u zaključku, nemojte se zavaravati s obzirom na to koliko projicirani (također nazvani "pro-forma") financijski podaci u poslovnom planu izgledaju kao financijski izvještaji koje računovođe proizvode iz prošlih rezultata. Oni su u sasvim različitim dimenzijama.
Računovodstvo je oko jučer i prošlo u bolnim detaljima. Planiranje je sutra i budućnost u sve većoj neizvjesnosti. Računovođe mrze neizvjesnost.
$config[code] not foundFotografija računovođe preko Shutterstocka , Stres fotografija putem Shutterstocka
7 Komentari ▼
