Računovodstveni odjeli služe kao financijska okosnica tvrtki, vladinih agencija i neprofitnih organizacija. Službenici za račune upravljaju nizom računovodstvenih funkcija, od obrade obračuna plaća do prikupljanja prihoda od kupaca. Obrazovni zahtjevi za službenike za račune razlikuju se od poslodavca. Dok službenici za račune mogu ostvariti prihod koji se može podnijeti, izgledi za zapošljavanje na terenu postavljaju ograničenja na broj novih službenika za račune koje će tržište vjerojatno trebati.
$config[code] not foundŠto je službenik za račune?
Pojam “računski službenik” nije uobičajen na tržištu rada u Sjedinjenim Američkim Državama. Međutim, u zemljama kao što su Australija, Engleska i Irska, izraz se odnosi na pozicije koje se nalaze u većini računovodstvenih ureda. Američki ekvivalent za posao službenika računa može uključivati pozicije kao što su obveze prema dobavljačima, suradnici na računima potraživanja i suradnici naplate. Tipično, oni rade pod nadzorom računovodstvenog upravitelja, kontrolora ili glavnog financijskog službenika.
Suradnici na računima obveza prema dobavljačima
Obveze prema dobavljačima obrađuju dolazne račune i vrše plaćanja davateljima roba i usluga. Oni izdaju i bilježe narudžbe i usklađuju radne naloge s računima.
Odjel koji plaća račune ima brojne uloge u financijskom zdravlju tvrtke, vladine agencije ili neprofitne grupe. U nekim organizacijama odjel za obveze prema dobavljačima uspostavlja smjernice za kupnju, što može uključivati istraživanje tržišta kako bi se pronašla najbolja vrijednost za predmete kao što su uredski materijal, računalni hardver i uredski namještaj. Profesionalci koji se plaćaju mogu uspostaviti interne smjernice za kupnju i pomoći financijskim menadžerima da uspostave kvartalne ili godišnje proračune. Oni također mogu pomoći u pisanju pravila i postupaka organizacije za kupnju.
Obveze prema dobavljačima povezuju se s izvješćima o troškovima zaposlenika i obračunom plaća, pridržavajući se naknada i rasporeda plaća. Suradnici moraju analizirati izvješća o troškovima kako bi uskladili stavke retka s računima i izračunali ukupne iznose za plaćanje. Obveze na plaću mogu uključivati uspostavu izravnih depozita kod banaka zaposlenika, obradu izvješća o vremenskom okviru i obradu izravnih depozita. Za zaposlenike koji primaju tradicionalne plaće, suradnik koji je dužan platiti račun mora ispisati čekove i osigurati potpise odgovarajućih službenika tvrtke. U nekim organizacijama, suradnici koji se obraćaju plativim računima obrađuju isplate plaća putem bankovnih transfera ili elektroničkih platnih sustava kao što je PayPal.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPrije izvršenja plaćanja davateljima usluga ili dobavljačima, suradnici s dobavljačima obično dobiju odobrenje od voditelja odjela ili odjela za računovodstvo. Oni unose transakcije u knjigu kako bi održavali povijesne podatke o izlaznim sredstvima. Mnogi suradnici usklađuju poslovne knjige i izrađuju periodična izvješća o izdacima.
Članovi osoblja koji plaćaju račune fakturiraju račune i provjeravaju zakrpe prema sustavu arhiviranja njihove organizacije, što može uključivati digitalizaciju izvornih papirnatih zapisa. U nekim slučajevima, suradnici s dobavljačima administriraju sustav kodova, koji opisuje vrste plaćanja, rokove plaćanja ili unutarnje odjele povezane s plaćanjima. Pri kupnji uloga, suradnici s dobavljačima često uspostavljaju račune s dobavljačima i osiguravaju da se isplate pridržavaju uvjeta ugovora o kupnji. Neke obveze prema dobavljačima upravljaju računima za troškove zaposlenika ili kreditnim karticama izdanim od strane tvrtke.
Obveze prema dobavljačima usklađuju izvještaje banaka i mogu pomoći računovodstvenom osoblju ili vanjskim revizorima tijekom periodičnih financijskih revizija.
Većina suradnika koji plaćaju račune rade tijekom redovnog radnog vremena, a 75 posto radi puno radno vrijeme. Iako mnogi zaposlenici s punim radnim vremenom plaćaju suradnike, oni rade oko 40 sati tjedno, neki prekovremeni rad tijekom porezne sezone ili revizije.
Suradnici u računima potraživanja
Pridruženi računi potraživanja upravljaju prihodima organizacije od roba ili usluga prodanih na tržištu. Oni kreiraju i distribuiraju račune klijentima i povremeno izdaju izjave o računu. Pridruženi računi potraživanja unose uplate u poslovne knjige i obrađuju elektronska plaćanja izvršena bankovnim prijenosom, automatskim terećenjem bankovnih računa ili uslugama online plaćanja.
Korisnički servis je glavni aspekt posla suradnika za potraživanja. Oni moraju odgovoriti na upite o naplati kupaca i riješiti nepravilnosti u naplati i sporove. Kako bi ispravno riješili probleme kupaca, suradnici u potraživanjima moraju ostati u tijeku s uvjetima i odredbama pod kojima tvrtke vode poslovanje s klijentima. Oni moraju razumjeti i slijediti smjernice za naplatu unutar svoje industrije i pridržavati se lokalnih, državnih i saveznih propisa. U nekim slučajevima, računi potraživanja povezuju proces povrata za neispravne proizvode ili nedovršene usluge ili primjenjuju rabate na temelju promocija prodaje.
Pridruženi računi potraživanja moraju čuvati besprijekornu evidenciju za održavanje funkcionalnog sustava naplate. To može uključivati održavanje trenutne cijene proizvoda ili usluge u bazama podataka za naplatu i dosljedno usklađivanje korisničkih računa. Odjel za potraživanja mora redovito dostavljati prodajno osoblje pravilima i postupcima za naplatu, kao i uvjetima i odredbama kupaca.
Pridruženi računi potraživanja generiraju mjesečna, tromjesečna i godišnja financijska izvješća, koja računovodstveni menadžeri i rukovoditelji poduzeća koriste za mjerenje uspješnosti prodaje, održivosti proizvoda i tijeka prihoda. Neki suradnici sudjeluju u planiranju godišnjeg proračuna tvrtke ili razvoju promocija prodaje.
Uobičajeno, suradnik za potraživanja od kupaca obavlja niz činovničkih zadataka, kao što su priprema i izrada bankovnih depozita; podnošenje računa; kopiranje provjera klijenata; i proizvodnju digitalnih zapisa računa, čekova, izjava klijenata i bankovnih zapisa. U nekim uredima za potraživanja, članovi osoblja podnose zapise prema sustavu kodiranja, koji može definirati vrijeme u kojem primaju isplate, prihode prema odjeljcima poduzeća ili vrste prodanih proizvoda ili usluga.
Osoblje za potraživanja od kupaca često ocjenjuje kreditne zahtjeve klijenata, podnosi kreditne prijave kreditnim uredima i pomaže klijentima u uspostavljanju elektroničkog plaćanja. Da bi se riješili zakašnjeli računi, suradnici potraživanja mogu raditi s klijentima kako bi uspostavili plan plaćanja ili zatražili pomoć suradnika za naplatu.
Većina suradnika povezanih s potraživanjima radi puno radno vrijeme, obično oko 40 sati tjedno. Oni mogu raditi prekovremeno tijekom poreznog vremena, godišnjih odmora i financijskih revizija.
Suradnici u zbirkama
Suradnici u prikupljanju sredstava fokusiraju se na naplatu dospjelih plaćanja s kašnjenja u plaćanju. Oni klijentima nude opcije otplate kao što su rasporedi plaćanja ili smanjene isplate kamata kako bi im pomogli smanjiti zaostale dugove.
Suradnici u zbirkama često rade u pozivnim centrima, ali također izrađuju pisma i pripremaju izjave za dostavu pošte. Oni bi mogli upućivati pozive u domove klijenata, radna mjesta ili mobilne telefone. Prilikom upućivanja poziva klijentima, suradnici u zbirkama moraju slijediti standarde etike u industriji, kao i državne i savezne zakone koji reguliraju postavljanje neželjenih poziva i podmirivanje zakašnjelih računa.
Suradnici u zbirkama moraju slušati klijente kako bi razumjeli svoju financijsku situaciju i odredili njihovu sposobnost da plate novac koji duguju. Ako kupac ne može platiti dug, suradnik za naplatu mora objasniti dodatne radnje koje tvrtka može poduzeti kako bi prikupila sredstva, što može uključivati i pravne radnje.
Suradnici u zbirkama vode evidenciju svih poziva, pisama, odgovora i uplata dospjelih sredstava. Njihova dokumentacija pomaže informirati kolege kao što su potraživanja suradnika i voditelja računa, te može podržati pravne radnje koje poduzima tvrtka, kao što su nagrade za plaće, imovinska prava, povrat imovine ili ovrhe.
Neki suradnici u zbirkama rade unutar ureda za potraživanja, dok drugi rade za vanjske tvrtke koje su specijalizirane za naplatu dugova.Suradnici u zbirkama bave se svim vrstama dospjelih dugova, uključujući plaćanja automobilom ili hipotekom, studentske kredite, plaćanja kreditnim karticama i plaćanja roba i usluga.
Većina suradnika u zbirkama radi puno radno vrijeme. Neki rade noći i vikende kako bi došli do kupaca kod kuće.
Obrazovanje suradnika suradnika
Mnogi poslodavci traže suradnike na računu koji su stekli diplomu računovodstva. Međutim, neke male organizacije prihvaćaju podnositelje zahtjeva koji su radili u računovodstvenom uredu ili završili računovodstveni tečaj u srednjoj školi.
Neki koledži u zajednici nude suradničke studijske programe u računovodstvu. Na primjer, City College u San Franciscu (CCSF) u San Franciscu, u Kaliforniji, ima dvogodišnji znanstveni suradnik u programu računovodstva, koji vam omogućuje da svoje bodove prenesete na četverogodišnji fakultet nakon završetka tečaja. CCSF također nudi klase računovodstva koje se ne naplaćuju školarinama.
Mesa Community College u Mesa, Arizona, ima dvogodišnji Associate in Business program u računovodstvu koji vam omogućuje da prenesete svoje kredite na Arizona State University ako odlučite nastaviti svoje obrazovanje. Houston Community College ima online suradnika primijenjenih znanosti u računovodstvenom programu, koji traje oko dvije godine.
Većina koledža i sveučilišta koji imaju poslovnu školu nude diplomske studije u računovodstvu. Na primjer, Catawba College u Salisburyju, Sjeverna Karolina, nudi diplomu umjetnosti i diplomu znanosti u računovodstvu. Programi pripremaju učenike za karijeru kao kreditne službenike, knjigovođe, računovodstvene suradnike, proračunske analitičare, suradnike u prikupljanju ili porezne ispitivače.
Računovodstveni programi za stjecanje diplome prvostupnika obično uključuju rad na predmetima kao što su poslovno pravo, financije, upravljanje i računovodstvo. Za dobivanje licence ovlaštenog javnog računovođe, većina država prihvaća samo kandidate koji su završili 150 kreditnih sati na fakultetu ili sveučilištu. Budući da mnogi studijski programi zahtijevaju samo 120 kreditnih sati studija, neke škole nude petogodišnje, 150-satne računovodstvene programe koji studentima omogućuju stjecanje prvostupnika i magisterija u istom programu.
Neki suradnici na korisničkom računu izaberu zaraditi certifikate kako bi unaprijedili ili unaprijedili svoju karijeru. Na primjer, Američki institut profesionalnih knjigovođa nudi certifikat Certified Bookkeeper, koji naglašava kompetencije u vještinama kao što su balansiranje računa i upravljanje platnim spiskovima. Mnogi programi certificiranja zahtijevaju od kandidata da imaju nekoliko godina profesionalnog računovodstvenog iskustva.
Vještine suradnika i osobne kvalitete suradnika
Osim obrazovanja i osposobljavanja na radnom mjestu, suradnici na računu moraju posjedovati određene osobne i profesionalne vještine i atribute. Moraju imati dobre računalne vještine, uključujući poznavanje standardnih poslovnih aplikacija kao što su Microsoft Excel, Microsoft Word i Microsoft Outlook. Suradnici na korisničkom računu moraju imati sposobnost razumijevanja standardnih računovodstvenih aplikacija kao što su Quicken i SAP programi.
Suradnici na računu moraju razumjeti detaljne upute i jasno komunicirati u usmenim i pismenim razgovorima. Njihova pažnja posvećena detaljima ključna je za pripremu točnih izvješća kupaca, bilježenje aktivnosti računa i analizu složenih financijskih situacija.
Račun suradnici moraju imati dobre matematičke vještine i sposobnost da rade kalkulator. Mnoge tvrtke traže suradnike na računu s iskustvom od 10 ključeva - mogućnost upravljanja kalkulatorom dodirom.
Budući da suradnici na računima često rade na rokovima u pripremi obračuna ili izvješća, moraju raditi samostalno i održavati raspored. Moraju biti sposobni raditi pod pritiskom, rješavati probleme i ostati organizirani. Suradnici na korisničkom računu moraju imati dobre međuljudske vještine pri radu s suradnicima i osobnim kontaktom s klijentima, putem e-pošte i putem telefona. Suradnici koji rade na računima potraživanja i naplata imaju koristi od razumijevanja financijskih poteškoća svojih klijenata.
Integritet je jedna od najvažnijih osobina suradnika na računu. Oni moraju poštivati etičke standarde, slijediti zakone i čuvati povjerljivost računa klijenata i financijskih sredstava organizacije u svakom trenutku.
Plaće suradnika suradnika
Prema američkom Birou za statistiku rada (BLS), suradnici u računovodstvu zaradili su srednju plaću od gotovo 40.000 dolara u 2017. godini. Srednja plaća predstavlja središte plaće zanimanja. Najviše su zarađivali više od 60.000 dolara. Najbolje plaćeni poslodavci uključuju tvrtke koje pružaju tehničke, stručne i znanstvene proizvode i usluge, a slijede ih poduzeća u financijskom sektoru.
Prema internetskoj stranici PayScale, suradnici u zbirkama zaradili su nešto veću srednju plaću od oko 46.000 dolara. Neki suradnici u zbirkama također zarađuju bonuse i provizije na dug koji prikupljaju.
Računovodstvene pozicije Poslovi Outlook
Prema podacima BLS-a, u 2016. godini u Sjedinjenim Američkim Državama radilo je oko 1,7 milijuna suradnika u računovodstvu, knjigovođa, suradnika u zbirkama i suradnika za reviziju. Ured očekuje da će mogućnosti zaposlenja za suradnike na računu ostati na sadašnjoj razini, od sada do 2026. godine.
Outsourcing i računalni programi koji automatiziraju računovodstvene procese mogu dovesti do toga da neki poslodavci smanje svoje osoblje za računovodstvo.
