Stručnjak za odnose s javnošću Ivy Lee preporučivala je prepisati šest prioriteta za sljedeći dan, a zatim svaki od njih preći kada je to učinjeno. Danas su mogućnosti planiranja daleko iznad pisanog popisa: postoje tjedni planeri i mjesečni planeri, dostupni u tiskanom obliku, PDF-u ili proračunskoj tablici ili kompjuteriziranom sustavu raspoređivanja. U bilo kojem formatu koji odgovara vašem ukusu, tjedni i mjesečni planeri mogu povećati vašu učinkovitost i produktivnost ako ih dobro koristite.
$config[code] not foundSakupljanje i korištenje planera
Pronađite format planera koji vam najviše odgovara. Ako cijeli dan provodite na prijenosnom računalu, možda bi najbolji kompjuterski planer najbolje funkcionirao; ako imate troje djece s aktivnostima nakon škole, vjerojatno ćete željeti velikog planera s puno prostora za praćenje svih sastanaka. Ako otkrijete ono što imate, ne radi, pogledajte oko sebe dok ne pronađete nešto što vam više odgovara.
Upotrijebite svoj mjesečni planer da unaprijed isplanirate događaje - rođendane, obljetnice, praznike, sastanke - i da blokirate velike dijelove vremena gdje je potrebna škola, putovanja, kazališne probe ili druge aktivnosti. Tipični mjesečni planer koristi jednu ili dvije stranice za mjesec dana, tako da imate trenutni uvid u to koliko ste zauzeti i koliko vremena je posvećeno.
Koristite svoj tjedni planer za mapiranje dnevnih rutina: Točno vrijeme za sastanke, sastanke, predavanja, podizanje djece ili odlazak u zračnu luku. Ako je vaš raspored prepun, možete koristiti i planer da biste blokirali osobno vrijeme za čitanje ili gledanje televizije.
Planirati unaprijed. Ako imate godišnjicu 15. svibnja, stavite bilješku u svoj mjesečni planer kako biste počeli tražiti dar ispred vremena. Ako ste došli do finala, blokirajte sesije kako se ne bi požurili u zadnji čas. Ako vidite da je srijeda već ispunjena zahtjevnim aktivnostima, nemojte planirati tešku sjednicu ili razrađenu večeru za tu noć.
Savjet
Nemoj odustati. Prisjećanje na pisanje stvari u svojim planerima, a kamoli da ga se svaki dan provjerava, možda neće ispočetka automatski doći, ali ako nastavite pokušavati, to možete učiniti navikom.
