Čini se da većina malih poduzeća ima jaku odbojnost prema proračunu. Osjećaj je da su proračuni samo vrijeme gubitka odvlačenja pažnje od stvari koje stvarno treba obaviti. Vjerojatno imate slične osjećaje prema proračunu. I u pravu ste.
Budžetiranje je gubitak vremena ako to učinite na način kako to čine većina vlasnika malih tvrtki. Vi znate put - gdje radite "matematički" proračun povećavajući prihode i troškove i dolazite do "čarobne" brojke neto zarade koju ne vjerujete, ili čak znate kako zapravo postići.
Ali istina je da možete stvoriti proračun koji je koristan za vas. Onaj koji zapravo pomaže u stvaranju željenih financijskih rezultata i pomaže vam utvrditi koje radnje morate poduzeti kako biste nastavili voziti prema ciljanim financijskim rezultatima.
Koji je put do učinkovitog proračuna? Evo sedam brzih koraka. Slijedite i nećete osjećati da stvarate proračun:
Prvi korak
Prvi korak je izrada proračuna prihoda. Način da to učinite na smislen način je započeti s brojem klijenata koje ste povijesno poslužili u proračunskom razdoblju. Na primjer, ako u mjesecu poslužujete 75 korisnika, to bi predstavljalo polaznu točku ako budete planirali proračun za nadolazeći mjesec.
Drugi korak
Odredite prosječnu veličinu transakcije u prošlosti za razdoblje za koje pokušavate izvršiti proračun. Na primjer, ako je prosječna veličina transakcije iznosila 250 USD u sličnim nedavnim razdobljima.
Treći korak
Na temelju povijesnog broja klijenata za razdoblje i prosječne veličine transakcije te s obzirom na planirane marketinške i prodajne napore, odlučite što smatrate prikladnim ciljem za broj kupaca i prosječnu veličinu transakcije. Na primjer, ako je zakazana nadolazeća marketinška kampanja koja će generirati broj novih potencijalnih klijenata u odnosu na broj koji biste inače očekivali, trebate prilagoditi svoj ciljani broj korisnika prema gore da bi to odražavao.
Četvrti korak
Pomnožite ciljani broj kupaca i prosječnu veličinu transakcije zajedno.
Upravo ste izradili proračun prihoda za svoju tvrtku, zapravo gledajući elemente koji stvaraju prihod. Što je još važnije, kreirali ste granularne ciljeve (broj klijenata i veličinu transakcija) koji će vas svaki dan u svom proračunskom razdoblju voditi do znanja da li ste na pravom putu da stvorite taj prihod ili ne. Ako ne, gdje zaostajete. Na primjer, nedovoljno korisnika, prosječna veličina transakcije manja od planirane itd.
Peti korak
Koristite ciljeve koje ste upravo postavili za broj klijenata i prosječnu veličinu transakcije te predviđene izravne troškove kako biste odredili proračunske izravne troškove. Na primjer, ako očekujete povećanje od 2 USD po dodatnoj transakciji, provjerite jeste li to uračunali u proračunate izravne troškove.
Na temelju predviđenog prihoda i izravnih troškova koje ste sada stvorili, odredili ste bruto dobit (proračun minus izravni troškovi) koju ćete imati na raspolaganju kako biste pokrili troškove u proračunu.
Šesti korak
Pregledajte svoje povijesne opće troškove za proračunsko razdoblje. Za svaku veću glavnu stavku prilagodite je gore ili dolje prema potrebi na temelju stvarnih promjena za koje znate da ih očekujete ili koje očekujete.
Sada ste izradili proračun za režijske troškove.
Sedmi korak
Oduzmite proračunske režije iz proračuna bruto dobiti koju ste stvorili u petom koraku i tamo ga imate.
Upravo ste izradili koristan, relevantan proračun u sedam brzih koraka.
Kako ga koristiti za stvaranje financijskih rezultata koji želite?
Sada kada ste kreirali svoj proračun iz temelja, vrijeme je da ga koristite - svakodnevno.
Najveći element vožnje prema postizanju financijskih rezultata predviđenih proračunom jest da osigurate ispunjavanje ciljanih prihoda u proračunu. To zahtijeva praćenje stvarnog broja korisnika i stvarne prosječne veličine transakcije koju ste generirali. Tada morate usporediti oba iznosa s vašim ciljnim brojem kupaca i prosječnom veličinom transakcije.
Praćenjem i uspoređivanjem na taj način, znat ćete svakodnevno, tjedno, mjesečno - koliko god puta želite gledati - koliko ste na pravom putu prema stvaranju ciljanih financijskih rezultata.
Tada možete poduzeti brzu (gotovo trenutnu) akciju kako biste vratili stvarne rezultate na put prema vašim ciljevima.
Proračunska fotografija putem usluge Shutterstock
3 Komentari ▼
