Ljudi pišu zahtjeve za poslom iz više razloga. Možda traže intervju za posao, traže povišicu ili traže od bivšeg šefa ili kolege da napiše pismo preporuke. Kada pišete pismo za posao, budite kratki, uljudni i profesionalni. U nekim slučajevima, možda je učinkovitije poslati zahtjev putem e-pošte, ali i dalje održavati formalni i profesionalni ton. Budite sigurni da svoj zahtjev upućujete odgovarajućoj osobi. Budite izravni i izravni i samo postavljajte zahtjeve koji su razumni.
$config[code] not foundBudite sigurni da znate ime osobe kojoj pišete. "Dragi gospodine Smith" mnogo je učinkovitiji od "Za koga se ona tiče". Također se uvjerite da znate spol te osobe. Primjerice, ako odgovarate na oglas za posao, a piše: "Adresno pismo upućeno J.R. Smithu", nemojte pretpostavljati da je J.R. čovjek. Ako ne znate tko će čitati vaše pismo, nazovite tvrtku i pitajte.
Na vrhu slova navedite svoje ime i adresu, a zatim datum. Ispod toga upišite ime i adresu primatelja. Otvorite pismo s "Draga", a zatim čitateljevo ime (Poštovani gospodine Smith ili Draga gospođice Smith).
Predstavi se. Ovisno o vrsti pisma, vaš uvod može biti vrlo kratak ili može biti cijeli odlomak. Ako je zahtjev za intervju za posao, čitatelj vas vjerojatno ne poznaje, pa će za to biti potrebno duže upoznavanje. Ako traži od čitatelja pismo preporuke, bolje je ukratko predstaviti.
Navedite svrhu pisma. Ako, na primjer, tražite razgovor za posao, recite da ste čuli za otvaranje radnog mjesta i tražite intervju. Budite jasni kada postavljate svoj zahtjev kako bi čitatelj mogao brzo razumjeti točnu svrhu pisma.
Postavite pitanje. Nakon opisa svrhe pisma, zatražite akciju koju želite na izravan, ali uljudan način. Neka vaš zahtjev bude kratak i jasan kako bi čitatelj mogao brzo odlučiti hoće li pristati na vaš zahtjev ili ga odbiti.
Uključite svoje razloge. Vaši razlozi mogu varirati ovisno o vrsti zahtjeva koji unosite. Ako pišete za prethodnu evidenciju o radu, objasnite zašto ih trebate. Ako tražite pismo preporuke, objasnite mu da ga trebate priložiti uz zahtjev za posao.
Zatvorite pismo. Završite pismo tako što ćete zatražiti od čitatelja da vas kontaktira ako ima bilo kakvih pitanja o vašem zahtjevu. Zahvalite mu što ste razmotrili vaš zahtjev i završite s "S poštovanjem", nakon čega slijedi vaše ime.
Savjet
Zvuk samopouzdanja prilikom izrade vašeg zahtjeva. Olakšajte osobi da odgovori na nju ili je ostvari. Zatvorite kuvertu s natpisom na sebi, ako tražite od čitatelja da vam nešto vrati. Ako nakon određenog vremena ne dobijete odgovor, slijedite telefonski poziv, e-poštu ili drugo pismo.
