Pismo za traženje je sredstvo za izražavanje potrebe ili želje za uslugom pojedinca ili tvrtke. Smatra se formalnim pismom i stoga morate obratiti posebnu pozornost na njegovu strukturu, pravopis i gramatiku. Također morate koristiti uvjerljiv jezik, jer bi trebao uvjeriti osobu kojoj se obraćate da učini nešto za vas koju možda prethodno nisu razmatrali.
$config[code] not foundPredstavite se u prvom paragrafu i navedite razlog zbog kojeg pišete pismo. Pišite na uljudan način dok još uvijek budete izravni o svom razlogu pisanja. Ako vas je netko uputio, uključite njegovo ime u ovaj paragraf. Ako je potrebno, podsjetite primatelja kako vas poznaje, ukratko, pregledavajući neke od vrhunaca vaše veze.
Objasnite svoj zahtjev u drugom stavku i sigurnosno kopirajte svoja objašnjenja s pojedinostima o zahtjevu. Recite izravno ono što želite da učini za vas prihvaćajući pristojan ton dok izgovarate svoj zahtjev. Prikažite primatelju kako će imati koristi ako razmotrite vaš zahtjev.
Ukratko objasnite svoju pozadinu i naglasite situaciju za koju trebate pomoć primatelja prikazujući detaljne informacije potrebne za pomoć osobi koju pišete da donese odluku. Spomenite da ćete obaviti telefonski poziv.
Dodajte svoju adresu e-pošte ili telefonski broj u tijelo pisma. Međutim, to može biti opcionalno ako ste ih već u uvodu već uključili u povratnu adresu. Pozovite primatelja da Vas kontaktira u slučaju da postoji nešto što možda nije razumjela u vezi s vašim zahtjevom. Zaključite tijelo svog pisma zahvaljujući čitatelju na njegovoj očekivanoj pomoći i razmatranju.
Formalno zatvorite pismo, koristeći "iskreno", a zatim svoje ime i naslov. Ispišite pismo na običnom bijelom papiru i potpišite svoje ime ispod vašeg naslova. Presavijte slovo kako bi se uklopilo u omotnicu veličine tvrtke, ispišite adresu primatelja na omotnici i pošaljite je primatelju.
