Barangay je osnovna lokalna vlada ili politička jedinica na Filipinima. Tajnica barangay-a obrađuje administrativne funkcije u barangayu. Predsjednik barangay-a zadužen je za imenovanje tajnika barangaya. Punoletna osoba, koja je barem srednjoškolac u školi koja je priznata u Filipini i kvalificirani birač i stvarni stanovnik barangaya, ima jednaku šansu za imenovanje kao tajnica barangaya.
$config[code] not foundSvečane funkcije
Tajnica barangaya uglavnom radi u uredu u barangay dvorani. On čuva i održava sve zapise i dokumente o barangayu. Zahtjevi koji se odnose na certifikate, indosamente i druge obrasce su odgovornost tajnika. On također vodi zapisnike sa svih sastanaka skupštine. On bilježi sve postupke koji se odvijaju u dvorani, kao što su pritužbe i sporovi. On priprema zapisnike skupštine i postavlja ih na vidljivim mjestima unutar barangaya. On pruža administrativnu podršku svim službenicima barangaya.
Dužnosti civilnog registra
Tajnik vodi ažuriranu evidenciju o svim stanovnicima barangaya. Mora imati pri ruci sljedeće podatke: ime, adresu, mjesto i datum rođenja, spol, civilni status, državljanstvo i zanimanje. Tajnik može također čuvati i druge osobne podatke svojih štićenika sve dok zakon to dopušta. Ona također pomaže općinskom matičaru u registraciji rođenja, smrti i vjenčanja unutar jedinice. Ona podnosi mjesečno izvješće o registriranim rođenjima, smrtima i brakovima u barangayu, kao i godišnji broj stanovnika sa svojim lokalnim matičarima.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIzborne odgovornosti
Budući da tajnik vodi evidenciju o svim stanovnicima barangaya, on je velika pomoć tijekom izbornog razdoblja. On pomaže u pripremi obrazaca tijekom izbornog perioda. On također promiče i podupire inicijative, kampanje vezane uz izbore, referendume ili plebiscite u koordinaciji s Komisijom za izbore. On pomaže u održavanju mira i reda tijekom izbornog razdoblja, bilo da se radi o nacionalnim ili lokalnim izborima.
Ostale dužnosti
Kao i drugi službenici barangaya, tajnica pomaže predsjedniku barangaya u provedbi njegovih dužnosti i odgovornosti. Ona je također odgovorna za održavanje mira, javnog reda i sigurnosti u zajednici.Ona radi ruku pod ruku s različitim službenicima barangaya u pokretanju i provedbi raznih lokalnih projekata. Ti projekti mogu uključivati zdravstvenu skrb, socijalni rad, javne radove, obrazovanje i poduzetničke inicijative. Ona također pomaže u reguliranju korištenja barangay objekata kao što su korištenje višenamjenskih dvorana i sportske opreme u vlasništvu jedinice. Ona također obavlja i druge funkcije propisane zakonom.
