Većina izvršnih tajnika pomaže izvršnim direktorima, potpredsjednicima ili drugim pozicijama na izvršnoj razini. Izvršni tajnici svakodnevno obavljaju administrativne poslove i od njih se očekuje da budu profesionalni i kompetentni u svom radu.
Korištenje računala
Korištenje računala je vitalni dio posla izvršnih tajnika. Od njih se očekuje da izrađuju dokumente i proračunske tablice, koriste softver specifičan za određenu industriju i odgovaraju elektronski.
$config[code] not foundOdgovaranje na telefone
Premda izvršna vlast ponekad može odgovoriti na svoj telefon, još uvijek može preferirati da tajnica odgovori na pitanje kada nije dostupan. Sekretari također mogu odgovoriti na telefonske linije odjela.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingZakazivanje
Izvršni tajnici odgovorni su za održavanje rasporeda svojih menadžera i organiziranje kalendara. Oni zakazuju sastanke odjela i dogovaraju korištenje konferencijskih dvorana. Ovisno o izvršnoj vlasti, tajnici mogu biti zaduženi i za postavljanje nekih od njihovih osobnih sastanaka.
Greeing Gosti i Kupci
Budući da su izvršni tajnici mnogo puta u vanjskom uredu, moraju pozdraviti sve goste i klijente na ljubazan i profesionalan način. Moraju biti u stanju odgovoriti na osnovna pitanja o prirodi posla i pružiti opće informacije o tvrtki.
Organizacija
Podnošenje dokumenata, vođenje evidencija zaposlenika, naručivanje i organiziranje uredskog materijala mogu biti druge dužnosti koje izvršni tajnici moraju izvršiti.
