Koordinator ili planer događaja može raditi za privatnu tvrtku za planiranje događaja, u koordinaciji događaja za organizaciju ili kao samostalni poduzetnik. Obično se zahtijeva diplomski studij u području poslovanja, odnosa s javnošću ili u vezi s gostoprimstvom. Srednji prihod od 2010. iznosio je 45.260 dolara godišnje, prema podacima Zavoda za statistiku rada. Bez obzira na radno mjesto, planeri događaja ispunjavaju zajedničke odgovornosti.
$config[code] not foundUpoznajte se s klijentima
Koordinatori događaja sastaju se s klijentima ili nositeljima događaja u početku kako bi saznali o svrsi i očekivanjima događaja. Obično uzimaju temeljite bilješke o planiranim aktivnostima i zahtjevima za posluživanje. Naknadni sastanci ponekad se održavaju kako bi se pregledali aranžmani planera događaja i kako bi se odgovorilo na sve nedoumice ili promjene koje se pojave. Općenito, na dan događaja planer će se sastati s klijentom kako bi pregledao postavke i aktivnosti.
Rasporedite potrošni materijal i usluge
"Koordinatorski" dio radnog mjesta profesionalca koji se odnosi na događaj odnosi se na funkciju koordinacije svih pomagala i usluga za događaj. Na vjenčanju, primjerice, cvijeće, dekoracije, glazba, fotografija, pozivnice, programi i sjedenje samo su neke od stvari koje koordinator mora voditi. To često traje puno vremena jer morate upućivati pozive kako biste dobili ponude i provjerili dostupnost dobavljača i davatelja usluga za događaj.
Koordinirajte aktivnosti događaja
Na dan događaja, koordinator nadgleda postavljanje, isporuku robe, raspored stolova i dekor i pružanje usluga. Na večeri, na primjer, osigurava da se tablice postavljaju prema planu, da se jela pripremaju točno i na vrijeme i da se prateće usluge pružaju prema dogovoru. Na poslovnom događaju ona može osigurati da oprema i tehnologija budu uređeni za formalno predstavljanje.
Upravljanje financijama
Planer događaja ima i financijske odgovornosti. Bez obzira na to je li samozaposlena ili predstavlja tvrtku, koordinator mora osigurati da klijenti izvrše potrebna plaćanja. To uključuje prethodnu komunikaciju pravila plaćanja i isporuku faktura. Koordinator tada obično vrši plaćanje dobavljačima i davateljima usluga u ime klijenta.
