Snažna uputnica jezgrovito i entuzijastično opisuje kvalifikacije osobe. Uvodno pismo važno je u sažimanju postignuća i vještina osobe, dok je čitatelj privlačan jedinstvenim točkama. Pisac treba imati na umu da će poslodavac vjerojatno primiti brojne preporuke. Hvatanje pozornosti poslodavca u pismu pomoći će subjektu da se razlikuje od drugih. Međutim, pisac treba izbjegavati cvjetanje, nepotkrijepljene pohvale. Pismo se mora odnositi na specifične vještine i postignuća navedene u životopisu ili prijavi subjekta.
$config[code] not foundPočnite s formalnim naslovom u kojem je navedeno vaše ime i adresa na vrhu stranice. Zatim napišite datum ili dva ispod toga. Treće, uključite ime i adresu osobe kojoj se pismo upućuje (ako je dostupno).
Napišite uvodni odlomak u kojem ćete objasniti koliko dugo poznajete osobu, tvrtku ili područje rada i sposobnost vašeg profesionalnog odnosa (izravni nadzornik, suradnik itd.). Navedite dvije ili tri osobine od jedne riječi istaknute u pismu.
Opišite glavne zadatke ili projekte osobe u stavku tijela. Čitatelj bi trebao razumjeti prirodu rada subjekta. Navedite sva značajna postignuća koja su rezultat tih zadataka.
Povežite postignuća koja ste vidjeli u novom poslu ili programu. Primjerice, recepcionar može prevesti administrativne i međuljudske vještine u posao službenika. Prikupite informacije o tvrtki i poziciji.
Završite s općom izjavom koja sažima vještine i postignuća osobe. Izravno navedite zašto je osoba kvalificirana za radno mjesto. Ponudite odgovor na sva dodatna pitanja koja čitatelj može imati. Unesite svoje podatke za kontakt.
