Prijelaz na upravljačku poziciju po prvi put je nevjerojatno uzbudljiv, ali može biti i zastrašujući i živčani od samog početka. Oni koji postanu menadžeri po prvi put nailaze na bezbroj mitova i pogrešnih percepcija koje mogu dovesti do grešaka u ranim danima. Ali to ne mora biti tako. Postoje stručni savjeti za nove upravitelje koje možete bolje koristiti za izgradnju i upravljanje timom.
$config[code] not foundSavjeti za nove upravitelje
1. Ne dopustite da vam položaj ide na glavu
Samo zato što ste sada upravitelj ne znači da ste postali Veliki Diktator tvrtke. Budite ponizni i prepoznajte da je rukovodeća pozicija prilika da vodite tim pametnih ljudi, rastete zajedno i doprinosite uspjehu tvrtke i svih uključenih. Stav je važan.
2. Sjetite se da svi imate isti krajnji cilj
Novi upravitelji moraju se sjetiti da su ljudi različiti. Oni koje ćete voditi imat će svoje vlastite sitnice i razlike, ali najvažnije je da svi teže istom cilju - uspjehu. Vi ste tim i trebate se okupiti da biste uspjeli. Rezultati su važni.
3. Razumjeti individualne razlike vašeg tima
Umjesto da se uznemirite ili uzrujavate, ljudi kojima upravljate imaju individualne poteškoće i različite stilove rada, komuniciranja i donošenja odluka, uzimaju vrijeme da shvate njihov stil i prihvate ga ako završe posao i rezultati su u redu. Pružite podršku i smjernice tamo gdje smatrate da je potrebna, ali nemojte očekivati da će ljudi biti savršeni ili da rade stvari upravo onako kako biste htjeli.
4. Pomaknite fokus na veliku sliku
Novi upravitelji obično dolaze iz uloge pojedinačnog suradnika gdje su navikli na svaki detalj zadatka - praćenje traga o tome koga ste poslali e-poštom ili telefonske pozive koje trebate vratiti - ali sada ste upravitelj. Ne možete pratiti sve pojedinosti o svakom projektu na kojem članovi vašeg tima rade i ne bi trebali ni pokušavati. Pomaknite fokus na veliku sliku. Naučite pratiti sveukupni napredak člana tima umjesto da gledate svaki njihov potez. To će vam pomoći izbjeći da postanete mikro upravitelj - što nije korisno za vas ili vaš tim.
5. Poštujte dugogodišnje zaposlenike
Zaposlenici koji nisu nužno stariji, ali koji su već duže vrijeme na poslu, recimo 5-10 godina, neće to prihvatiti novom šefu koji počinje naručivati ljude ili praviti nerazumne zahtjeve. Prevladati ovu potencijalnu prepreku ne samo poštivanjem usluge dugogodišnjih i visoko cijenjenih zaposlenika, već i cijenjenjem njihovih prijašnjih doprinosa.
6. Razgovor s zaposlenicima koji su se prijavili za posao
To je jedan od onih neugodnih savjeta za nove menadžere koji mogu pomoći u brzom pomicanju stvari, osobito s zaposlenicima koji smatraju da su nepravedno prešli na promidžbu. Potvrdite da znate da su možda razočarani, ali kažete da se nadate da možete raditi zajedno. Pitajte ako imaju bilo kakve savjete za nove menadžere koje vam mogu ponuditi prilikom pokretanja novog posla. To stvarno može pomoći da se sve završi za sve vas.
7. Saznajte više o kulturi tvrtke
Ako dolazite na rukovodeću poziciju iz druge tvrtke, odvojite vrijeme da otkrijete "ležanje zemlje". Mnogi mladi menadžeri napravili su pogreške u ubijanju karijere tako što se nisu prilagodili kulturi i načinu na koji tvrtka radi stvari. Vaša nova skupina vršnjaka i šefovi ovdje mogu biti vrlo korisni.
8. Izbjegavajte obećanja koja ne možete zadržati
Novi upravitelji su ponekad previše željni zadovoljiti svoje članove tima i svima dokazati da su pravi muškarac / žena za taj posao. Oni su u iskušenju da daju velika obećanja da ne shvaćaju u potpunosti što je potrebno da se doista slijedi. Čuvajte se od obećanja koje ne možete zadržati. Obećavajući previše, možete steći prednost u početku, ali narušiti povjerenje kad ne uspijete ostvariti.
9. Pokazati sposobnost i snažan karakter
Novi upravitelji često misle da ono što imaju imaju dodjeljuje njihov naslov. U stvari, kaže profesorica Harvardske poslovne škole Linda Hill u članku iz Harvard Businessa iz 2007. godine, "Novi menadžeri uskoro saznaju da kada se izravnim izvješćima kaže da nešto učine, ne moraju nužno odgovoriti. Zapravo, što je podčinjeniji talentiraniji, manja je vjerojatnost da će jednostavno slijediti zapovijedi. ”Zaradite povjerenje i poštovanje svojih timova pokazujući svoj snažan karakter, sposobnost i sposobnost da obavite posao. Tek nakon što steknete njihovo povjerenje, ti će ljudi biti voljni slijediti vaše vodstvo.
10. Vježbajte svoje upravljačko tijelo
Novi upravitelji često ne vole naići na prekomjerno autoritativan način pa se mogu opustiti i uzeti previše vremena da bi počeli upravljati, što može izazvati povratne informacije. Budite zadovoljni snagom koju sada imate i vježbajte je pružanjem smjera svom timu.Priznati dobro djelo, dati povratnu informaciju i odgovoriti na bilo kakve probleme s izvedbom. Također, pomoći riješiti probleme ili ljudi svibanj početi misliti da ste wimp.
11. Pregovarajte svoj put kroz međuzavisnost na radnom mjestu
Mnogi menadžeri koji se bave prvim radnim vremenom navode da su iznenađujuće ograničeni novom upravljačkom ulogom i titulom. "Oni su upleteni u mrežu odnosa", piše gospođa Hill. "Ne samo s podređenima, već is šefovima, vršnjacima i drugima unutar i izvan organizacije, od kojih svi zahtijevaju nemilosrdne i često proturječne zahtjeve." dogovorite svoj put kroz zamršenu mrežu međuzavisnosti na poslu.
12. Njegujte osjećaj predanosti zajedničkim ciljevima
Novi menadžeri, nesigurni u svojim ulogama, ponekad traže apsolutno poštivanje naredbi svojih podređenih. No, kako je napisala gospođa Hill, prekovremeni radovi saznaju da "usklađenost" nije isto što i "predanost". "Ako ljudi nisu počinili, oni ne preuzimaju inicijativu", kaže gospođa Hill. "A ako oni ne preuzmu inicijativu, upravitelj ne može učinkovito delegirati." Dakle, njegajte snažan osjećaj zajedničke predanosti zajedničkim ciljevima, umjesto da žudite za slijepom poslušnošću svakom vašem diktatu.
13. Ne fokusirajte se na prijateljstva, nego na izgradnju tima.
“Kada se novi menadžeri usredotoče isključivo na odnose jedan-na-jedan, oni zanemaruju temeljni aspekt učinkovitog vodstva: upregnu kolektivnu moć grupe kako bi poboljšali individualni rad i predanost”, kaže gospođa Hill. "Oblikovanjem timske kulture - grupnih normi i vrijednosti - vođa može osloboditi vještinu rješavanja problema različitih talenata koji čine tim." Zato je toliko važno više se usredotočiti na izgradnju tima nego na osobna prijateljstva.
Više o izgradnji i upravljanju timom pročitajte na ovoj stranici.
14. Tražite mentora i / ili model uloge
Uzimanje menadžerske uloge općenito postaje lakše kada imate zvučni sustav podrške. Primjerice, malo ohrabrenja od iskusnog menadžera može donijeti velike koristi menadžeru početnicima. “Pronađite mentora i / ili uzor”, savjetuje Steve Bailey, predsjednik Nacionalne udruge za upravljanje. “Pogledajte druge koji djeluju djelotvorno i sretno. Pitajte ih za njihov savjet ”, kaže on. "Ljudi to cijene", i uglavnom su spremni pomoći.
Više o pronalaženju mentora pročitajte na ovoj stranici.
15. Razvijte i poboljšajte vještine svojih ljudi
Mnoge tvrtke nagrađuju uzorne zaposlenike promičući ih u upravljanje, bez obzira jesu li spremne za to ili ne. Na primjer, vi svibanj biti veliki financijski analitičar, ali ne nužno imati velike ljude vještine, što može biti problem u upravljanju. U tom slučaju morat ćete razviti vještine tih ljudi i promijeniti način na koji pristupate stvarima ako želite uspjeti kao menadžer. Nakon što ste dobili kroz krivulju učenja, izgledi su vam vjerojatno će zaista uživati u upravljanju ulogu.
Za kontrolne znakove koje ste spremni za upravljanje pročitajte ovu stranicu.
16. Jasno i često komunicirajte
Javno govoriti timu iza zatvorenih vrata može biti teško, ali je potrebno. Zbog toga morate komunicirati “jasno i često sa svojim osobljem kako biste osigurali razumijevanje vašeg tima i pomogli im pri određivanju prioriteta”, kaže Susan Zeidman, stručnjakica za upravljanje i komunikacije za American Management Association. Davanje brzih povratnih informacija jednako je važno, dodaje ona.
Za više informacija o javnom govorništvu posjetite ovu stranicu.
17. Preporučite i pokrenite pozitivne promjene
“Novi menadžeri također moraju shvatiti da su odgovorni za preporučivanje i pokretanje promjena koje će poboljšati rad njihovih grupa”, dodaje gospođa Hill. "Često - i to je iznenađenje za većinu - to znači izazovne organizacijske procese ili strukture koje postoje iznad i izvan njihovog područja formalnog autoriteta." Ovim dijelom posla ćete ovladati i početi ozbiljno rješavati svoje odgovornosti u vodstvu, kaže ona.,
18. Pokazati visoku emocionalnu inteligenciju
Stres i pritisak su uobičajeni u upravljanju. No, kad se stres pretvori u paniku, pametno i racionalno donošenje odluka često je ugroženo. Naučite se nositi s raznolikošću i stresnim situacijama s više emocionalne svijesti - znajući što osjećate, što znače vaše emocije i kako te emocije mogu utjecati na druge ljude. Tako ćete moći voditi svoje mišljenje i uvijek se ponašati na odgovarajući način. Pokazivanje neke ranjivosti i mekša strana također mogu natjerati ljude da se bolje odnose prema vama.
Više o emocionalnoj inteligenciji u upravljanju potražite na ovoj stranici.
19. Pokažite povjerenje u sposobnosti vašeg tima
“Neki novi menadžeri žele uskočiti i obaviti svačiji posao - boje se da se posao neće dobro obaviti ili se neće obaviti onako kako bi to učinili, ili se osjećaju vrlo ugodno u ulozi 'radiš', - kaže gospođa Zeidman. No, “novi menadžeri moraju motivirati svoje izravne izvještaje da rade posao. Moraju "otpustiti" svoje strahove da drugi nisu tako kompetentni kakvi jesu, "inzistira ona. Kada vjerujete, podržavate i olakšavate sposobnosti podređenih, dodijeljeni zadaci bit će uspješno završeni.
20. Povjerenje u vlastite sposobnosti
Ako ne vjerujete sebi, kako možete očekivati da drugi vjeruju i slijede vaše vodstvo? Pokažite više povjerenja u sebe pojačavajući se kako biste napravili teške pozive, preuzmite odgovornost za svoje odluke i ne dopustite da vam se isprike smetaju. Prokopajte sve strane pitanja kako biste pronašli odgovore. Primijenite te odgovore hrabro. Što je menadžer sigurniji u svoje sposobnosti, to je bolje za cijeli tim i tvrtku.
Projekcija fotografije putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
