Kako koristiti uredsku opremu

Dakle, osigurali ste radno mjesto u uredu, možda kao administrativni pomoćnik ili tajnik. Sada morate naučiti pravilan način korištenja opreme u svom uredu, jer će vaš posao podrazumijevati korištenje računala, slanje faksova, izradu fotokopija i još mnogo toga. Uz pravilno rukovanje, oprema u vašem uredu trebala bi trajati nekoliko godina i trebala bi vam olakšati posao. Što bolje znate koristiti opremu, bolje ćete moći obavljati svoj posao.

$config[code] not found

Korištenje fotokopirnog uređaja

Pročitajte upute za uporabu fotokopirnog uređaja. Pronađite prekidač napajanja i uključite uređaj. Ostavite dovoljno vremena da se stroj zagrije; stariji strojevi mogu uzeti više vremena nego noviji modeli.

Podignite poklopac i postavite dokument koji želite kopirati licem prema dolje na staklo. Pazite da ga ispravno pozicionirate; većina fotokopirnih uređaja ima oznake na kojima se nalaze dokumenti. Spustite poklopac i pomoću upravljačke ploče odaberite broj kopija koji želite napraviti. Pritisnite “start” i kopiranje bi trebalo započeti.

Pomoću automatskog feeda na uređaju za kopiranje kopirajte dokumente na nekoliko stranica. Prateći vodič pored feeda, postavite hrpu dokumenata; mnogi fotokopirni uređaji s automatskim ulaganjem licem prema gore. Provjerite ima li vaš fotokopirni uređaj opcije za automatsko uspoređivanje i klamanje dokumenata - većina novijih modela. Odaberite ove opcije na digitalnom zaslonu, pritisnite "start", a hrpa dokumenata bit će fotokopirana, razvrstana i spajana za vas.

Korištenje faks uređaja

Pročitajte upute proizvođača.Prije uključivanja provjerite je li faks uređaj priključen na izvor napajanja i telefonsku utičnicu. Nabavite broj faksa za odredište faksa koji šaljete. Uredite dokumente koje šaljete po redu.

Ispunite listove za faks; to će sadržavati ime i broj faksa primatelja, ime vašeg šefa ili ureda, broj faksa vašeg ureda, kratku poruku primatelju i broj stranica, uključujući i naslovnicu.

Postavite dokumente licem prema gore u ladicu za ulaganje. Birajte broj faksa primatelja. Pritisnite "pošalji" ili "faks" za slanje dokumenta, ovisno o stroju koji koristite.

Provjerite ima li u spremniku za toner dovoljno tinte i ima li puno papira, tako da možete faksirati glatko. Pričekajte da telefon zazvoni, ali ne odgovarajte; ovo označava dolazak faksa. Slušajte tonove "handshake" koji vam govore da faks uređaj pošiljatelja i vaš faks uređaj komuniciraju. Gledajte kako vaš faks uređaj počinje ispisivati i pričekajte dok ne prođe cijeli dokument.

Provjerite broj stranica koje ste primili u odnosu na broj naveden na naslovnici kako biste bili sigurni da je cijeli faks prošao. Obratite se pošiljatelju kako biste potvrdili primitak ovog dokumenta.