Crkveni službenici ili crkveni tajnici odgovorni su za sve administrativne funkcije u svojoj crkvi. Pripremaju najave o suboti ili drugim slavljima, te vode evidenciju poslovnih i crkvenih sastanaka. Financijski izvještaji, kvartalna ili godišnja izvješća i većina drugih crkvenih dokumenata zakonski su obvezni biti dostupni javnosti. Crkveni službenici osiguravaju da su svi zapisi točni, prepisani, objavljeni ili objavljeni za članove crkve i širu javnost.
$config[code] not foundSnage i vještine
Crkve imaju različite zahtjeve za službenike, ali većina zahtijeva da kandidati budu članovi crkve u dobrom stanju.Često je spremnost i sposobnost kandidata da završi zadatke jednako dobra kao i pokazano iskustvo. Službenici trebaju biti upoznati sa zajednicom i imati temeljito razumijevanje knjigovodstva. Potrebno im je oko za detalje, smisao za upravljanje vremenom, čitljiv rukopis i sposobnost da se bilješke brzo i točno.
Distribucija i komunikacija
Crkveni službenici često su zaduženi za različite zadatke, što može uključivati rukovanje telefonskim pozivima ili usmjeravanje aktivnosti odnosa s javnošću. Oni razvrstavaju i distribuiraju poštu, rukuju e-poštom, šalju zahvalnice i bilježe podatke o događajima članova crkve, kao što su vjenčanja, pričesti, bar mitzvahs ili pogrebi. Članovi se često pozivaju na dopise, imenik ili oglasne ploče svoje crkve kako bi vidjeli što je novo. Službenici redovito ažuriraju ove informacije, objavljujući detalje o sastancima, događajima i najavama.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingDokumentacija i održavanje
Crkveni službenici u potpunosti su odgovorni za sve obrasce i zapise, uključujući dokumente za prijenos ili otpuštanje članova, dokumente o potpisivanju, isplate i bilance, vaučere, potvrde, potvrde o krštenju i popise odbora. Pastori ili crkveni upravitelji mogu uputiti službenike na obavljanje drugih bitnih dužnosti, kao što su plaćanje računa, održavanje poreznih datoteka i raspoređivanje poziva na usluge uredske opreme. Neki službenici obavljaju kućne poslove oko ureda i postavljaju ili naručuju dekoracije i potrepštine za blagdane i proslave.
Prihodi i Outlook
Nacionalna prosječna plaća crkvenih službenika iznosila je 32.540 dolara godišnje od srpnja 2014., navodi tvrtka CareerBuilder. Na izglede za zapošljavanje crkvenih službenika može utjecati rast crkava. Prema Izvješću o plaćama i beneficijama velike crkvene mreže za 2010. godinu, sve crkve s više od 10.000 članova povećale su se između 2009. i 2010. godine. U izvješću se navodi da 74 posto crkava ima između 1.000 i 1.999 članova, te 80 posto crkava s između 2.000 i 1.000 članova. 2999 članova je također raslo tijekom tog vremena.