Ocjene uspješnosti su korisne i menadžerima i zaposlenicima u tome što pružaju poštene procjene o nečijem radnom učinku. Kao menadžer, zaduženi ste za pružanje pozitivnih povratnih informacija za dobro obavljen posao, istodobno ukazujući na nedostatke i pomažući zaposlenicima da odrede dostižne ciljeve i ciljeve za nadolazeće razdoblje procjene.
Upotrijebite predložak
Procjene su djelotvorne samo kada se poduzme izravan i dosljedan pristup. Da biste pojednostavili proces vrednovanja zaposlenika, koristite standardizirani predložak ili format koji vam omogućuje da rangirate ključna područja izvedbe na ljestvici od "poboljšanja potreba" do "iznimnih". To vam omogućuje da provjerite razine postignuća po kategoriji i pratite pohvale ili sugestije za poboljšanja. Ona također pomaže u održavanju ujednačenosti u načinu na koji se ocjenjuju svi učinci osoblja.
$config[code] not foundUpotrijebite ohrabrujuće uvjete
Pokušajte započeti i završiti svaku procjenu uspješnosti na pozitivnoj noti. Ovo pomaže u održavanju moral zaposlenika i pokazuje da imate istinski zahvalnost za pozitivne korake i postignuća svaki staffer čini tijekom razdoblja procjene. Koristite izraze kao što su, „uspješno provedeni“, „ostvarili značajan napredak“ i „pokazali značajne napore u timskom radu“. Čak i ako se zaposlenik bori u nekim područjima, istaknite njezine pozitivne doprinose. To može uključivati održavanje dobrog odnosa, poticanje kolega i volontiranje za zadatke i odgovornosti koje nitko drugi ne želi. Dajte joj do znanja da je pojačanje morala i dobar timski igrač.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingBudi precizan
U većini procjena uspješnosti postoje područja u kojima je zaposleniku potrebno poboljšanje. Budite konkretni u ukazivanju na područja nedostataka i izdajte posebne smjernice o tome kako bi se trebalo poboljšati. Na primjer, ako poslodavac redovito propušta rokove, svakako navedite primjere. Napišite kratak pregled slučajeva u kojima su propušteni rokovi i koji su to problemi nastali za druge zaposlenike. Slijedite upute za poboljšanje izvedbe, kao što su „sudjelovanje u programu obuke o upravljanju vremenom i slanje budućih materijala 48 sati prije konačnog roka.“ To govori zaposleniku koji je problem, kao i očekivanja za njegovo rješavanje.
Uspostavite nove ciljeve
Većina procjena uspješnosti zaposlenika završava postavljanjem novih ciljeva i ciljeva za sljedeće razdoblje procjene. Što više detalja navedete u pisanom obliku o tim novim parametrima, to je bolji potencijal za uspjeh. Budite konkretni u opisu kako očekujete napore za poboljšanje, nove odgovornosti koje će se provoditi i kako će se mjeriti buduća uspješnost.
