Administrativni pomoćnici prolaze niz drugih radnih mjesta. Oni imaju slične dužnosti, ali te dužnosti variraju od organizacije do organizacije. Te dužnosti uključuju službene i prijemne zadatke i često su složenije od onih u recepcionarima ili službenicima.
Tajnica
Jedan od najčešće korištenih alternativnih naziva za administrativne asistente je tajnik. Tajnik može nadzirati druge uredske radnike u odjelu ili može služiti kao glavna osoba za administrativnu podršku jednom pojedincu. Obavlja pisanje korespondencije i sklapanje putnih aranžmana među ostalim dužnostima.
$config[code] not foundAdministrativna podrška
Općenitija kategorija u koju se administrativni pomoćnik uklapa je ona administrativne podrške. Osoblje administrativne podrške obavlja širok raspon činovničkih poslova. Mogu imati dužnosti primanja i podnošenja kao službenici na nižim razinama, ili mogu imati višu razinu dužnosti, kao što je vođenje knjigovodstva i organiziranje konferencijskih poziva. Mogu imati i kombinaciju svih ovih vrsta zadataka.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIzvršni tajnik
Izvršni tajnici općenito se smatraju najvišom razinom administrativnog osoblja, ljudi koji pružaju ekskluzivnu pomoć jednom ili samo nekoliko najviših dužnosnika u tvrtki. Oni prvenstveno rade na upravljanju informacijama, pripremaju izvješća za distribuciju i druge srodne zadatke. Izvršni tajnici mogu biti poznati kao administrativni pomoćnici u nekim tvrtkama. U manjim tvrtkama, administrativni pomoćnici mogu služiti predsjedniku ili vlasniku tvrtke, kao i generalnom uredu tvrtke.
Upravitelj ureda
Voditelj ureda je naslov koji je dodijeljen osobi za administrativnu podršku koja upravlja većim brojem dnevnih uredskih zadataka organizacije, uključujući knjigovodstvo i naručivanje potrošnog materijala. Ovaj pojedinac može pomoći u rješavanju problema s dobavljačima i klijentima, a obično je osoba koja ide u tvrtku kada se bavi klijentima. Javnost se okreće uredskim voditeljima kako bi im pomogla odgovoriti na pitanja o naplati i općim proizvodima. Voditelji ureda znaju malo o svim odjelima u tvrtki i mogu služiti svima. Oni uspostavljaju postupke za vođenje evidencije, osiguravaju sigurnost podataka, zapošljavaju i ukidaju osoblje te nadziru i mlađe djelatnike ureda.
Informacije o plaćama za tajnike i administrativne pomoćnike
Središnja godišnja plaća tajnika i administrativnih pomoćnika u 2016. godini iznosila je 38.730 dolara, prema podacima američkog Zavoda za statistiku rada. Na niskoj razini, tajnice i administrativni pomoćnici zaradili su 25 posto zarade u iznosu od 30.500 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.680 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u SAD-u je zaposleno 3.990.400 osoba kao tajnici i administrativni pomoćnici.
