Obrazac matrice obuke je alat koji se koristi za prepoznavanje tema, procesa ili standarda koje zaposlenici moraju znati prije nego što ih menadžeri mogu dodijeliti određenim poslovnim zadacima. Ti se obrasci obično kreiraju iz aplikacija za proračunske tablice, kao što je Excel. Prvi korak u pisanju matrice treninga uključuje razumijevanje krajnjeg cilja. Neke matrice obuke jednostavno identificiraju ono što zaposlenik mora znati za određeni posao. Drugi idu dublje, identificiraju razine vještina zaposlenika ili uključuju planove za postizanje potrebnog znanja.
$config[code] not foundMatrica osnovne obuke
Najosnovnija matrica obuke identificira uloge u poslu i potrebnu obuku po ulozi. U programu za proračunske tablice, naslov prvog stupca "uloga" ili "naslov položaja", a zatim ispišite svaku poziciju u određenom odjelu ili organizaciji. U svakom sljedećem stupcu identificirajte određene razrede ili teme obuke. Za svaku poziciju, stavite "X" u ćeliju koja odgovara svakom razredu obuke ili temi potrebnoj svakom zaposleniku koji ispunjava tu ulogu.
Matrica vještina ili kompetencija
Poduzmite osnovnu matricu obuke korak dalje tako da utvrdite razinu vještine koja je potrebna za svaku poziciju za svaki razred ili temu obuke. Umjesto "X", upotrijebite skalu od 0 do 4, s tim da 0 označava da nije potrebna nikakva vještina u razredu ili temi, a 4 označava da se osoba koja ispunjava zadani položaj mora kvalificirati kao trener ili "go-to" osoba za vještinu ili temu. Menadžeri često koriste zaposlenike na razini 4 kako bi trenirali nove zaposlenike.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingMatrica treninga
Izgradite matricu dodavanjem stupca prije ili poslije naziva mjesta kako biste identificirali određene zaposlenike. Napravite drugi stupac za svaku temu kako biste zabilježili trenutnu razinu svakog zaposlenika. Cilj je ovdje usporediti trenutne razine vještina s potrebnim razinama vještina. Ako pozicija zahtijeva vještinu treće razine, a zaposlenik je na razini 2, postoji praznina u obuci. Uprava tada mora uspostaviti plan obuke kako bi zaposlenika dovela do potrebne razine. Kao alternativa dodavanju stupaca, neke tvrtke koriste boju kako bi identificirale praznine, a crvena označava jaz i zeleno pokazujući da je zaposlenik ispunio ili premašio potrebnu razinu vještine. Međutim, budite oprezni u ovom pristupu jer čitatelji slijepih boja neće moći shvatiti razlike koje su napravljene.
Matrice treninga
Umjesto da koristite "X-ove" ili numeričke ljestvice za snimanje razine vještina, neki menadžeri bilježe datume. Matrica može funkcionirati kao plan treninga, zapis o obuci ili oboje. U planu treninga unesite budući datum koji će se prikazati kada će se održati trening. U zapisima vježbanja unesite trenutni datum ili povijesni datum koji će se prikazati kada se trening stvarno dogodio. Ako je cilj prikazati i planirane i stvarne datume, jednostavno dodajte sekundarne stupce za svaku temu ili klasu.
