U poslovnom svijetu, rutinska poslovna pisma dio su važnih komunikacijskih praksi među tvrtkama, klijentima i dobavljačima. Poslovno pismo koristi se kao sredstvo pružanja važnih informacija primatelju o svim promjenama, ažuriranjima ili vijestima koje organizacija mora podijeliti. Poslovna pisma su formalni dokumenti i kao takvi moraju biti napisani profesionalnim tonom. Standardi formatiranja također se primjenjuju kako bi se osiguralo da poslovna pisma imaju dosljednost i profesionalni izgled.
$config[code] not foundNa računalu otvorite aplikaciju za pisanje. Rutinska poslovna pisma moraju biti upisana, a ne pisana rukom. Stvorite prazan dokument i spremite ga u datoteke računala.
Odmaknite približno šest razmaka od vrha stranice. Želite ostaviti prostor na vrhu vašeg pisma za memorandum vaše tvrtke, na kojem će biti ispisano slovo. Upišite datum na krajnjem lijevom dijelu stranice. Napišite datum, kao što je "16. rujna 2011.", a ne "16.09.2011."
Pomaknite se dolje dva mjesta prema dolje od datuma. Upišite ime primatelja, nakon čega slijedi njegov stručni naziv. Na primjer, ako pismo upućujete izvršnom direktoru neke tvrtke, napisat ćete "John Smith, CEO". Preskočite liniju i napišite naziv organizacije primatelja. Preskočite drugu liniju i uključite cijelu adresu na koju je pismo poslano.
Upišite svoj poziv dva mjesta dolje s unutarnje adrese. Za rutinsko poslovno pismo, odgovarajući pozdrav je "Dragi gospodine Smith", a zatim debelo crijevo.Uvijek morate uključiti osobni naslov, kao što je "Dr.", "Ms." i "Gospodin", osim ako ne znate spol primatelja. Ako niste sigurni o spolu primatelja, zadržite ga neutralnim uklanjanjem osobnog naslova i korištenjem punog imena u pozdravu, tako da ide "Dragi Chris Smith."
Preskočite jedan redak i započnite tijelo svog pisma. Formatirajte tijelo s lijevim opravdanjem, postavite blok tako da vaši paragrafi izgledaju uredno. Upišite tijelo svog pisma na koncizan i profesionalan način. Tvoja glavna točka treba navesti na samom početku. Možete napisati: "Ovo pismo je odgovor na spajanje između …" Izbjegavajte dodavanje dlačica i punila tijelu vašeg pisma. Primatelji žele čitati samo ono što trebaju znati.
Ostavite prazan red između paragrafa ako je tijelo pisma dulje od jednog stavka.
Zatvorite poslovno pismo rekavši "Hvala", "Srdačno" ili "S poštovanjem". Zatvaranje treba ići jedan razmak iza zadnjeg retka u vašem tijelu. Preskočite četiri retka i upišite svoje ime. Prazan prostor koristi se za mokri potpis nakon ispisa slova.
Navedite sve priloge koje pričvrstite. Preskočite redak nakon upisanog imena i napišite Ograđivanje, nakon čega slijedi dvotočka, a zatim naziv dokumenta koji šaljete zajedno s pismom.
