Koordinatori ugovora stvaraju, pregovaraju o cijenama i prate napredak ugovora s dobavljačima i dobavljačima usluga. Oni rade za korporacije, bolnice ili vladine agencije, gdje pregledavaju prijedloge dobavljača i odabiru one koji najbolje odgovaraju njihovim potrebama i proračunima. Oni također rade s voditeljima odjela kako bi dobili ugovore odobrene. Koordinatori ugovora najčešće se javljaju administratorima ugovora ili upraviteljima administrativnih usluga.Od 2014. zarađivali su prosječno 45.000 dolara godišnje, prema mjestu rada i karijere Glassdoor.
$config[code] not foundPrimarne odgovornosti
Koordinatori ugovora pomažu administratorima u pregovaranju o uvjetima, datumima i plaćanjima ugovora s dobavljačima usluga i dobavljačima. Oni stvaraju brojeve narudžbi kupaca za sve dobavljače i upravljaju plaćanjima preko odjela za obveze prema poslodavcima. Koordinatori ugovora također održavaju ugovorne datoteke i osiguravaju da se odgovarajućim odjelima naplaćuje, što pomaže računovodstvenim odjelima da bolje raspoređuju i upravljaju proračunom tvrtke. Druge važne funkcije ovog posla uključuju procjenu uspješnosti dobavljača i prekidanje ugovora onih koji ne ispunjavaju njihove standarde. Primjerice, koordinator ugovora može prekinuti kupovinu od dobavljača hrane ako tvrtka ne daje prekide cijena koje nude konkurenti.
Radno okruženje
Većina ugovornih koordinatora radi u uredima tijekom redovnog radnog vremena. Posao može biti stresan jer pomaže supervizorima u ispunjavanju rokova za pregovore o ugovoru, bilo da započinju, obnavljaju ili zamjenjuju dobavljače. Povremeno se mogu sastati s novim dobavljačima izvan ureda kako bi bolje procijenili svoje mogućnosti isporuke i ispunjenja narudžbe.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingObrazovanje i kvalifikacije
Kandidati se mogu kvalificirati za poslove koordinatora ugovora s diplomama srednje škole ili stupnjevima suradnika, ali većina ima diplomu iz poslovnog, financijskog, računovodstvenog, inženjeringa, javne uprave ili upravljanja objektima. Poslodavci također mogu preferirati zapošljavanje onih s jednom ili više godina iskustva u pružanju usluga ugovorima. Ostali bitni zahtjevi su pažnja prema detaljima, te analitičke, organizacijske, komunikacijske i računalne vještine.
Job Outlook
Američki zavod za statistiku rada ne planira broj radnih mjesta za koordinatore ugovora. Procjenjuje se povećanje zaposlenosti od 12 posto od 2012. do 2022. za tajnike i administrativne pomoćnike, koji obavljaju mnoge funkcije slične onima koordinatora ugovora. To je otprilike jednako nacionalnoj stopi za sva zanimanja. Tvrtke ne mogu zamijeniti tehnološki napredak za međuljudske vještine tajnika i administrativnih pomoćnika, što bi trebalo rezultirati stabilnim mogućnostima zapošljavanja. Prema podacima BLS-a, prosječna plaća tajnicima i administrativnim pomoćnicima iznosila je 34.000 USD godišnje. u 2014. Glassdoor je zabilježio prosječne plaće od 39.000 dolara za administrativne pomoćnike.
Mogućnosti unapređenja
Pozicija neposredno iznad većine poslova koordinatora ugovora je posao administratora ugovora. Administratori ugovora nadgledaju rad koordinatora ugovora, obučavajući ih o ugovornim politikama i procedurama. Oni dodjeljuju zadatke koordinatorima, ali su odgovorni za održavanje odgovarajuće evidencije svih ugovora. Većina administratora ugovora ima diplomu iz poslovnog upravljanja i upravljanja objektima. Prosječna plaća za ugovornog upravitelja iznosila je 59.000 dolara godišnje u 2014., prema Glassdoor.
