Otvoreni uredi postaju sve popularniji za tvrtke u različitim industrijama. Otvoreniji raspored može olakšati suradnju i razbiti prepreke između članova tima. No, izgled nije nužno najveći za one trenutke kada vam je potrebna privatnost za telefonski poziv ili projekt koji zahtijeva tihu koncentraciju.
Međutim, postoje stvari koje možete učiniti da biste dodali malo privatnosti okruženju otvorenog ureda. Mark Benhar iz ureda Benhar Office Interiors nudi nekoliko savjeta za to na popisu u nastavku.
$config[code] not foundStvori pravila
Prvi korak u stvaranju privatnosti u otvorenom uredu je uspostavljanje nekih pravila ili granica za vaš tim. Stvarna pravila mogu izgledati drugačije za svako poslovanje. Ali budite sigurni da je cijeli tim na istoj stranici kada je u pitanju pružanje međusobne privatnosti. To bi moglo značiti da su određeni sati ili prostori izdvojeni za privatni rad, ili čak postavljanje znakova ili drugih signala kada neki članovi tima trebaju privatnost.
Postavite vremena za pojedinačni rad
Iako vaš tim kao cjelina može napredovati kada im se pruži prilika za suradnju, još uvijek postoje neki zadaci koji se bolje ostvaruju s tihom koncentracijom. Jedan od načina da svoju priliku ponudite svom timu je da postavite sate za ljude da ostanu na svojim radnim stolovima ili da ne prilaze drugim članovima tima s pitanjima ili zahtjevima.
Odredite tihi prostor
Alternativno, možete imati koristi od nudeći različite prostore koji su rezervirani za miran ili individualan rad. Ako imate male sobe za sastanke, one mogu biti savršene za telefonske sastanke ili zaposlenike koji trebaju raditi sami za neko vrijeme. Ako nemate nijedan od tih prostora, kocka kuta ili prostor s particijama može raditi.
Odredite prostore suradnje
Osim toga, možete postaviti prostore koji su posebno namijenjeni zaposlenicima koji žele surađivati ili tražiti povratne informacije od drugih. To može omogućiti drugim članovima tima da rade barem polu tiho i privatno na svojim radnim stolovima.
Razmislite o dodavanju pozadinske buke
Kada ljudi razgovaraju ili surađuju u otvorenom uredu, to ponekad može ometati druge oko sebe. No, ako tijekom dana ponudite stalnu pozadinsku buku, kao što je instrumentalna glazba, ona može prikriti dio zvuka iz tih razgovora i omogućiti ljudima koji razgovaraju to učiniti bez ometanja cijelog ureda.
Imati znakove koji ukazuju na potrebu za privatnošću
Ako ne želite postaviti određene sate za ljude da rade tiho na svojim radnim stolovima, još uvijek možete potaknuti članove tima da sami odrede te sate. Ako netko radi na projektu i ne želi biti prekinut, neka stavi znak na ili oko svog stola kako bi drugi znali da im se ne približava tijekom tog vremena.
Koristite pokretni namještaj
Čak i nešto jednostavno kao pokretni namještaj može omogućiti veću privatnost u otvorenom uredu. Kada ljudi zajedno rade na projektu, mogu prebaciti svoje stolice u jedno područje u kojem nije vjerojatno da će ometati druge. I tihi radnici mogu pronaći neiskorišteni kutak ako postoje smetnje u drugim dijelovima ureda.
Postavite ekrane za privatnost
Možete čak ponuditi svom timu mogućnost postavljanja vlastitih privatnih prostora s pokretnim zaslonima koji mogu odvojiti dijelove vašeg ureda.
Benhar je u poruci e-pošte Small Business Trends rekao: "Jedan od najisplativijih načina za dodavanje privatnosti otvorenom uredu bez velike obnove jest dodavanje samostalnog proizvoda koji lako može dodati vizualnu ili akustičnu privatnost - ovisno o tome što potrebe radnika. “
Odaberite Namještaj s značajkama privatnosti
Namještaj može ponuditi drugi način stvaranja privatnog prostora u otvorenom okruženju. Benhar ima nekoliko različitih proizvoda koje redovito preporučuje klijentima.
Rekao je: „Allermuir je stvorio proizvod nazvan Haven, naslonjač s jednim sjedalom s visokim naslonom za glavu kako bi pružio vizualnu privatnost i akustičnu privatnost. Vitrov kauč na rasklapanje ima udobno sjedalo i visoke, fleksibilne bočne i stražnje ploče kako bi se stvorila niša privatnosti i povlačenja u uredu - savršen za privatni sastanak, sastanak za dvije osobe ili telefonski poziv. ”
Odvojeni prostori s biljkama
Ako vam se ne sviđa ideja o potpuno odvajanju dijelova vašeg ureda, postoje i suptilniji načini za dodavanje privatnosti. Visoke biljke ili čak stolne biljke, na primjer, mogu stvoriti neku vrstu razdvajanja između radnih prostora bez potpunog zatvaranja.
Dodaj visoku ukrasnu stavku
Također možete razmisliti o dodavanju drugih ukrasnih predmeta za definiranje različitih prostora. Slike, rasvjeta i druge dekoracije mogu stvoriti neku vrstu privatnosti za pojedinačne radne prostore kada se strateški smjeste.
Koristite izolaciju zvuka
Iako mnogi od tih proizvoda nude vizualnu privatnost, zvuk može biti problem. Međutim, možete kupiti ekrane, namještaj, pa čak i biljke koje također nude prednosti zvučne izolacije.
Investirajte u neke slušalice
Ali kada je riječ o poništavanju svih zvukova otvorenog ureda, ponekad ne možete pobijediti dobre slušalice. Pomoću njih možete poništiti uznemirujuće zvukove, a drugima omogućiti da znate da ste zauzeti.
Uživajte u pogodnostima
Sada kada znate na koji način možete dobiti privatnost u otvorenom uredu, to možete učiniti kada je to prikladno. No, važno je napomenuti i prednosti korištenja otvorenog uredskog okruženja. Nemojte se potpuno zatvarati i propustiti dobre dijelove.
Benhar primjećuje: "Omogućava zaposlenicima da lakše surađuju, imaju improvizirane razmjene, a njegov neformalni položaj može zaposlenicima dati povjerenje da lako pristupaju zaposlenicima na različitim razinama u svojim karijerama."
Foto privatnog poziva putem Shutterstocka
Više u: Stvari koje niste znali 7 Comments ▼
