Vrlo je važno dobro organizirano arhiviranje medicinskih kartona. Brz pristup informacijama u bilo kojem grafikonu može biti izuzetno koristan u savjetovanju s pacijentom ili u hitnoj situaciji. Kodiranje u boji je način da grafikone još više pronađemo nego uobičajeni abecedni sustav. Karte možete organizirati nakon što naučite koristiti sustav kodiranja boja koji radi za vašu kliniku ili ured.
$config[code] not foundOdlučite koje vrste informacija trebaju biti odvojene bojom. Vaše informacije mogu biti jednostavne kao posljednje dvije znamenke identifikacijskog broja pacijenta, tj. Žuto 00-09, 10-19 u zelenoj, 20-29 u ljubičastoj, 30-39 u sivoj, 40-49 u crvenoj, 50- 59 u plavom, 60-69 u ružičastom, 70-79 u bijelom, 80-89 u narančastom, 90-99 u zlatu.
Držite svoje karte raspoređene na način na koji jesu, bez obzira na to jesu li liječnici ili abecednim redom, ali promijenite datoteku u boju na temelju informacija koje ste odabrali.
Upišite objašnjenje značenja boja za svakog kliničara i administrativnog radnika u uredu. Objasnite kako koristiti sustav kodiranja boja za pronalaženje grafikona i za sastavljanje dijagrama za nove pacijente.