Kandidati koji žele biti primljeni u programe obuke za časnike moraju dobiti preporuke od pojedinaca koji mogu jamčiti za svoje likove. Važno je da dobiju pisma od vjerodostojnih ljudi, pa činjenica da su vas zamolili da napišete jednu, ukazuje da vas kandidat jako cijeni. Poput svih preporuka, onaj za obuku časnika uključuje naglašavanje kandidatove jake strane i ne spominjanje njihovih slabih. Leo Scott, diplomac Kraljevske vojne akademije Sandhurst, rekao je: “Preporučena pisma pažljivo proučavaju odbor za ulazak u službu za časnike. Slabe reference su crvena zastava koja podnositeljica zahtjeva vjerojatno nije prikladna. "
$config[code] not foundPridržavajte se standardnog oblika poslovnog pisma: povratna adresa, datum, unutarnja adresa, pozdrav, tijelo i zatvaranje. S blok-stilom, sav tekst počinje na lijevoj strani stranice. Ostavite margine od 1 inča na sve četiri strane stranice i jedan prazan prostor između dijelova slova.
Koristite zaglavlje pisma kako bi vaše pismo preporuke izgledalo službeno. U suprotnom, upišite svoju adresu u gornji lijevi kut stranice. Koristite font Times New Roman.
Upišite datum, a zatim unutarnju adresu. Unutarnja adresa je ista kao i ona na omotnici.
Počnite s pozdravom. Ako znate ime osobe koja mu se obraća, u suprotnom napišite „Službeniku koji je zadužen za preporuke za obuku časnika:“ kako bi se osiguralo da završi tamo gdje bi trebalo.
Umetnite liniju teme. Na primjer “Tema: Preporuka za Curtisa Adamsa” ne ostavlja nikakvu sumnju u svrhu vašeg pisma.
Držite svoje paragrafe i rečenice kratkim, kao i vojni stil. Svaki put kada promijenite ideje, započnite novi stavak. Nemojte upotrebljavati veliku riječ kada mala nosi isto značenje.
Objasnite svoj odnos s podnositeljem zahtjeva. Navedite u kojoj ste sposobnosti i koliko dugo ga poznajete. Također, jasno utvrdite zašto ste kvalificirani za preporučivanje kandidata. Vjerodostojnost je važna kada su u pitanju preporuke.
Navedite ciljeve kandidata za karijeru. Prilagodite svoje pismo kako biste identificirali specifičnu obuku časnika koju osoba želi, i razgovarajte o tome zašto mislite da je prikladna za daljnje obrazovanje.
Komentar atributa kandidata. Teme iz ove rubrike uključuju sposobnost pojedinca za učinkovitu organizaciju, istraživačke vještine, kreativne sposobnosti i vještine međuljudskih odnosa. Poduprite što kažete na konkretnim primjerima.
Ponovite svoje glavne točke u završnom odlomku. Navedite svoje podatke za kontakt i naznačite da ćete biti zadovoljni ako detaljnije raspravite kandidata ako je potrebno.Dostupnost za pitanja govori odgovornom časniku da je vaša preporuka ozbiljna.
Zatvorite s "S poštovanjem", a zatim zarezom. Ostavite dovoljno mjesta za potpis - oko tri ili četiri razmaka - i zatim upišite svoje ime.
Ostavite pismo preporuke najmanje 24 sata. Nakon jednog ili dva dana, vratite se na pismo i pročitajte ga naglas. Stavite se u položaj zapovjednika i procijenite svoje pismo na ton i iskrenost. Izmijenite ako je potrebno. Naposljetku, ispravite gramatiku ili pogreške u pisanju.
