Bilo da ste izvršni, nadzorni, upravitelj, roditelj ili supružnik, svatko ima mogućnost višestrukog zadatka. To je kombinacija organizacije, upravljanja vremenom, raspoređivanja i pripreme.
Priprema: Znate da imate dug dan, s više zadataka koje morate ispuniti, uključujući intervjue, raspoređivanje osoblja, tri sastanka i više izvješća za dovršetak. Započnite dan toplim tušem kako biste očistili glavu i šalicu čaja ili kave da bi vam krv prolazila. Doručak je energija i snaga mozga! Imati hranjivu zdjelu zobene pahuljice i neke jagode prije nego što krenete na put! Tijekom doručka uživajte u obiteljskom razgovoru (ako je dostupan). Nemojte razmišljati o svojim svakodnevnim dužnostima dok ne dođete u ured!
$config[code] not foundVaš prvi zadatak u uredu je napraviti popis ili raspored za vaš dan. Morate znati vremena i mjesta vaših sastanaka i razgovora. Imati organizatora ili korištenje kalendara s vremenskim terminima bit će vam od najveće pomoći.
Pomoću kalendara / organizatora upotrijebite svoje neiskorištene termine za druge zadatke koje morate obaviti tog dana. Obratite pažnju na to koliko vremena će vam svaki zadatak donijeti i korake koje možete poduzeti da biste lakše završili. Na primjer, spremite jedno izvješće dok otvarate drugi. Tijekom unosa jednostavnih podataka obavite telefonski poziv kako biste dovršili drugi zadatak.
Događa se promjena. Prilagodite svoj raspored u skladu s tim, odredite prioritete i organizirajte se na temelju zadanog zadatka. Ako od svog šefa dobijete "izvješće koje je potrebno odmah", prebacite vrijeme kada ćete to učiniti s drugim zadatkom s nižim prioritetom.
Savjet
Na svom popisu za taj dan rasporedite stavke zajedno koje možete raditi u isto vrijeme. Držite se na hladnom kad dođe do promjene. Sve možete postići! Problem, riješite, izdajte, riješite!
