Poslovni stručnjaci koji se osjećaju preopterećeni svakodnevnim poslovnim obvezama mogu pretrpjeti izgaranje i smanjenu produktivnost. Neki mogu unajmiti osobne asistente.Ovi asistenti nisu zaposleni samo od strane izvršnih direktora, direktora i menadžera, već od slavnih osoba, poduzetnika u kući i zaposlenih mama. Primarna odgovornost osobnog asistenta je olakšati opterećenje poslodavca. Njihove dužnosti mogu značajno varirati ovisno o potrebama njezina šefa.
$config[code] not foundTelefonski pozivi i e-pošta
Osobni asistenti često odgovaraju na telefonske pozive i poruke e-pošte za zaposlene profesionalce. Pomoćnik bi trebao biti dovoljno uviđavan da odredi je li poziv ili poruka hitna da prekine njezina šefa. Za poruke koje nisu hitne, asistent obično uklanja podatke i kasnije ih šalje svom poslodavcu. Povremeno, od nje se može tražiti odlazni telefonski poziv ili slanje odlaznih e-poruka za svog šefa.
Napravite putne aranžmane
Osobni asistenti mogu biti odgovorni za organiziranje putovanja poslodavca. To uključuje rezervacije letova, najam automobila, rezervacije hotela i restorana. Pomoćnik brine da njezin šef ima kopiju plana putovanja. Da bi se to dogovorilo, asistent obično ima pristup kreditnoj kartici ili financijskim informacijama svog šefa. Iz tog razloga, asistent mora biti vjerodostojan i od njega se može tražiti da položi kaznenu pozadinu ili kreditnu provjeru kao uvjet za zapošljavanje.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingAdministrativni zadaci i zadaci
Osobni asistenti pomažu s administrativnim zadacima, kao što su kreiranje dokumenata i PowerPoint prezentacija, pomoć u knjigovodstvu, organiziranje i upravljanje datotekama ili obavljanje internetskih istraživanja. Pomoćnik također može obavljati poslove za svog šefa. Može napraviti bankovne depozite, pokupiti ručak ili otplatiti račune. Dobra je ideja da osobni asistent ima vozačku dozvolu.
Upravljanje dnevnikom
Poslovni stručnjaci obično imaju dnevnik ili planer koji uključuje detaljan pregled dnevnih aktivnosti. Osobni asistent koristi ovaj dnevnik za zakazivanje sastanaka i sastanaka za svog šefa i za slanje podsjetnika kako bi ga držao na pravom putu.
