Basecamp je često na vrhu popisa kada je riječ o web-baziranom alatu za upravljanje projektima. Uvijek sam volio njezinu jednostavnost i činjenicu da je potrebno malo do nula obuke o stvarnom softveru kako bi se stvari pomaknule. Istodobno sam otkrio da oni često griješe na strani pojednostavljivanja, a postoji nekoliko značajki koje bih stvarno volio imati u svom alatu. Međutim, nisam htio usvojiti složeni alat kao što je MS Project.
$config[code] not foundNedavno sam čuo za WorkZone, koji bi trebao ponuditi malo više fleksibilnosti, i mislio sam da ću pokušati. Da bih smanjio upozorenje na spojler, bio sam impresioniran. Iako je krivulja učenja nešto strmija od Basecamp-a za administratore, dodatne značajke se isplati. Još bolje, administratori mogu isključiti značajke koje ne žele koristiti, zadržavajući krivulju učenja što je moguće kraće za članove tima.
WorkZone: Osnove
Sučelje WorkZone je jednostavno za svakodnevnu upotrebu od strane članova tima. Glavni izbornik je besplatan i intuitivan za razumijevanje:
Administratori će provoditi malo vremena u programu "Setup", ali većina članova tima će raditi većinu svog posla na kartici "Tracker projekta". Slijet će se na tu stranicu čim se prijave, i to je divno jednostavno pogledati.
U gornjem lijevom kutu vide ovo:
Kao što možete vidjeti, oni lako mogu mijenjati prikaze da bi vidjeli popis zadataka na kojima svi rade, vidjeti ga kao Ganttov dijagram, vidjeti popis proizvoda ili pogledati nedavne aktivnosti koje tim radi.
Popis zadataka zauzima središnje mjesto i prilično je razumljiv, kao što prikazuje ova snimka zaslona:
Lako možete vidjeti tko je odgovoran za što, a kada su projekti i njihovi zadaci u tijeku. Stupac statusa omogućuje vam da znate je li nešto zaostalo.
Crveni baloni za komentare u gore prikazanom stupcu PROJECT / TASK pokazuju da postoje novi komentari. Da biste vidjeli komentare, morate samo kliknuti na zadatak da biste ih otvorili i vidjeli:
Ovo sučelje čini jasnim kada se novi komentari nalaze u sustavu, i olakšava dodavanje komentara zadacima, projektima i dokumentima kad god to ima smisla. Korisnici dobivaju ažuriranja e-pošte kada se dodaju komentari kako bi se osiguralo da se poruke ne propuštaju.
Vidjet ćete i plavi gumb "e-pošta" na gotovo svakom zaslonu koji možete koristiti da biste ostali u kontaktu. Ako ga postavite kao administratora, korisnici će također dobiti automatska upozorenja e-poštom o nadolazećim zadacima i još mnogo toga. (Do toga ćemo doći za minutu).
Neki se mogu žaliti da je ovo sučelje malo ogoljeno, ali mi se zapravo tako sviđa. Uklanja nered društvenih mreža i usredotočuje se na dvije najvažnije stvari: tko govori i o čemu pričaju.
Ovaj zaslon također usmjerava korisnike izravno na sve dokumente koji su im potrebni te informacije o projektu ili zadatku.
Kada dovrše zadatak, sve što im je potrebno je da se vrate na popis zadataka, kliknu okvir u stupcu statusa i označe ga kao dovršeno:
Ono što stvarno volim u svemu ovome je kako je jednostavno sučelje. Trebalo bi malo ili nimalo obuke kako bi vaš tim naučio koristiti ovo sučelje.
Druga ključna sekcija za vaš tim je kartica "izvješća". Da sam imao jednu pritužbu s WorkZoneom, bilo bi da sidebar izgleda malo više zastrašujuće nego što zapravo jest. Ta izvješća pružaju sve iste informacije koje možete pronaći u popisu zadataka, ali olakšavaju pregledavanje informacija kako biste pronašli nešto specifično.
Ovo područje izvješća jedna je od značajki koje bi neke druge platforme stvarno mogle iskoristiti, ali su zanemarile zbog straha od nereda sučelja. Ja osobno mislim da je vrijedno razmjene.
Najkorisnija značajka ovdje je “popis zadataka” koji članovi vašeg tima mogu koristiti kako bi vidjeli što imaju ispred sebe. To su iste informacije koje dobivaju s popisa zadataka, ali su namijenjene posebno za njih.
Ako ga omogućite, oni ga također mogu koristiti da bi vidjeli što drugi članovi tima rade.
Izvještaji poput ovih čine WorkZone osobito korisnim kada imate posla s velikim brojem ljudi i projekata, gdje postaje teško odrediti tko radi što i kada. A ako se pitate o cijeni, ona počinje od 200 USD mjesečno.
Prednosti ovog alata za upravljanje projektima
Dakle, u širokoj slici stvari, za što je WorkZone korisna?
Sve u svemu, rekao bih da je WorkZone najprikladniji za poduzetnike i menadžere koji žele nešto relativno jednostavno, ali koji traže još nekoliko mogućnosti od drugih kolaborativnih platformi koje su uklonile svoja sučelja. Na primjer:
- Zadaci zadataka - WorkZone vam omogućuje da rasporedite zadatke tako da, ako se rokovi ne ispune, naknadni zadaci se pomaknu naprijed. To je jedna stvar koju Basecamp nedostaje u svom arsenalu.
- podzadaci - Dok menadžment nikada ne bi trebao poludjeti od podzadataka, nemogućnost njihova stvaranja predstavlja manu dizajna za mnoge od nas u upravljanju. Postoje neki zadaci koje jednostavno ne možete pravilno planirati bez razbijanja na manje ciljeve.
- Pogledi na različite projekte - Popis zadataka može biti jednostavan, ali ne ograničava vaš pogled samo na jedan projekt. Softver izgrađen s fokusom na jedan projekt doista je koristan samo za startupove i nije uvijek najbolji izbor za tvrtku, čak i malu, koja ima više projekata na kojima se može raditi u isto vrijeme.
- Vrijeme za praćenje - WorkZone čini relativno lako vidjeti gdje se vrijeme koristi, i tko, tako da možete alocirati resurse u skladu s tim. To nije zamjena za aplikaciju za praćenje vremena kao što je Toggl, ali je lijepo imati potpuno praćenje vremena u potpunosti integrirano s vašim softverom za upravljanje projektima.
Stavljajući sve to zajedno, ne bih nužno napravio kontroverznu tvrdnju da je WorkZone bolji od Basecampa - ali rekao bih da je to bolji izbor za poduzetnike i menadžere koji se bave nečim prilično kompliciranim, ali koji još uvijek žele jednostavan, suradnički sučelje u alatu za upravljanje projektima.
6 Komentari ▼
