Odbijanje zadatka koje nudi nadređeni ili odbijanje zadatka kojeg je tražio kolega može biti neugodno i izazovno. Da biste se pripremili, potrebno vam je čvrsto razumijevanje odgovornosti i zahtjeva vašeg posla, tako da se možete diplomatski i profesionalno izraziti ako niste u mogućnosti preuzeti zadatak.
Izborni zadatak
Vaš supervizor može pružiti priliku da se protegne svoje vještine ili da se profesionalno izazove nudeći vam posao izvan svakodnevnih radnih obveza. Prihvaćanje ove vrste zadatka može vas razveseliti šefu i pokazati svoju spremnost da budete timski igrač. Međutim, ako zadatak nije nešto što se osjećate ugodno ili kvalificirano za preuzimanje, ili ako vas to dovodi u opasnost da ne posvetite punu pozornost svojim drugim odgovornostima, pristojno odbacite objašnjavanjem okolnosti. Na primjer, možete reći: „Iako cijenim priliku da vodim ovu radnu skupinu, osjećam da bih bila učinkovitija u ulozi člana odbora. Nikad to prije nisam radio i znam da je ovo kritičan projekt za tim. "
$config[code] not foundZadatak vezan za posao
Ako vam nadređeni daje zadatak koji je u izravnoj vezi s vašim dužnostima i odgovornostima na poslu, vaš razlog za odbijanje mora biti jak. Na primjer, ako imate druge hitne zadatke s kritičnim rokovima, a zadatak bi ugrozio vašu sposobnost da pružite punu i potrebnu pažnju vašim drugim projektima, trebate razgovarati sa svojim šefom o određivanju prioriteta. Moglo bi se reći: „Trenutno radim na oglasima za nadolazeći obrazovni program, kao i na finaliziranju kopije newslettera za rok ispisa. Osjećam da je najbolje odbiti ovaj novi zadatak kako bih mogao ispuniti svoje postojeće odgovornosti. "
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingZahtjev kolege
Dok se od suradnika obično očekuje da pomažu jedni drugima u timskom okruženju, nemojte dopustiti sebi da redovno preuzimate zadatke i odgovornosti suradnika. Osobito pokušajte izbjeći povezivanje s kolegom koji napušta vlastite projekte do posljednjeg trenutka, a zatim od vas traži da ispustite ono što radite i pomognete joj da ispuni svoje rokove. Mogli biste reći: "Shvaćam da ste frustrirani što ovaj projekt nije dovršen. Ali imam nekoliko stvari koje sam usred toga i moram završiti do kraja tjedna, tako da vam neću moći pomoći. "
Preporučite alternative
Odbijanje zadatka može biti lakše ako upravitelju ili kolegi ponudite mogućnost izvan sebe. Na primjer, možete reći svom šefu: "Ako tražite voditelja grupe, Jim je govorio o tome kako bi on htio preuzeti više uloga u vodstvu, i znam da je oduševljen tim projektom. Mogao bi biti dobar izvor za vas. ”Predloži kolegi da traži produženje roka ili da kaže:“ Znam da je naš stažist upravo završio veliki projekt. Možda će imati malo slobodnog vremena ako vam treba dodatni set ruku.
