Tehnologija je divna stvar. Sada kada je gotovo svaki zamisliv gadget prenosiv i pristupačan, vaša mala tvrtka ne mora biti ograničena na iznajmljeni ured ili stol u blagovaonici. Možete stvoriti mobilni ured i odnijeti svoj posao bilo gdje, sa slobodnim mjestom za korištenje mobilnog širokopojasnog pristupa u malom poduzeću.
Ima puno prednosti za potpuno mobilni ured. Samo nekoliko njih uključuje:
$config[code] not found- Ušteda troškova (tj. Opterećenje za fiksni ured).
- Povećana produktivnost - nema više izgubljenog zastoja.
- Nove promotivne mogućnosti, budući da možete umrežavati osobno.
- Ujednačavanje poslovnih procesa, sa svime na jednom mjestu.
Kako onda stvoriti savršeni mobilni ured? U nastavku su navedena osnovna razmatranja za pronalaženje prave mješavine tehnologije za posluživanje vaše male tvrtke u pokretu.
Kako stvoriti mobilni ured za vaše malo poduzeće
Središnja naredba: Laptop ili tablet?
Pametni telefoni su prešli dug put u kratkom vremenu, s većim ekranima i većim mogućnostima, ali još uvijek nisu dovoljni samo za pokretanje vašeg mobilnog ureda. Trebat će vam prijenosno ili tabletno računalo.
Pravi izbor ovisi o vašem poslovanju i vašim dnevnim aktivnostima. Ako radite puno tipkanja i stvaranja dokumenata, najbolje je ići s prijenosnim računalom. Inače ćete moći raditi s manjom, svjetlijom tabletom. Tablet je također dobar izbor jer oslobađa vaše poslovanje omogućujući vam da radite stvari koje vaš prijenosnik ne može, kao što je upotreba aplikacija za plaćanje i primanje faktura.
Naravno, i dalje će vam biti potreban primarni stroj za pohranu, izradu sigurnosnih kopija i teške projekte, ali odabir pravog mobilnog računala znači da nećete morati trošiti veći dio radnog vremena vezanog za stol.
Ostanite povezani kada vruće mrlje postanu hladne
Postoji više WiFi vrućih točaka nego ikad, ali čini se da nikada nisu tu kad ih trebate. Dodatno, javni pristup internetu nikada nije siguran. Za vaš mobilni ured trebat će vam pouzdana privatna veza za prijenosno računalo ili tablet.
Ako ne provodite mnogo vremena na mreži, možete koristiti unaprijed plaćene bežične internetske kartice koje rade na 3G ili 4G mobilnim mrežama. Za tvrtke koje zahtijevaju tešku upotrebu Interneta, postoje dugoročna rješenja kao što su mobilne pristupne kartice velike brzine s planovima podataka sličnim onima za pametne telefone. Također možete dobiti MiFi, kompaktni bežični usmjerivač koji djeluje kao prijenosno, osobno hot spot.
Izgradnja virtualnih ormarića za datoteke
Putovanje mobilnim uređajem znači ured bez papira, pa ćete trebati mjesto za pohranjivanje virtualnih datoteka - po mogućnosti s pristupom s bilo kojeg mjesta, tako da možete dijeliti datoteke između primarnog stroja, centra za naredbe i pametnog telefona.
Postoji mnogo rješenja za pohranu u oblaku koje će vam pomoći u tome. Neki su jednostavni virtualni tvrdi diskovi, kao što su Box.com i Dropbox. Ostali dolaze u paketu s oblakom koji ćete ionako vjerojatno koristiti, kao što su Microsoftovi programi Office 365 i Intuit Online Plus, QuickBooks i obračun plaća.
Dodaci: Periferija i aplikacije koje trebate
Ovisno o poslovnim funkcijama, možda će vam trebati prijenosni pisač, skener ili drugi periferni hardver za vaš mobilni ured. Što god donijeli, nemojte zaboraviti držati strujne kabele i punjače pri ruci, a također biste trebali ulagati u zaštitni uređaj za zaštitu od prenapona veličine putne opreme kako biste zaštitili vašu opremu.
Koje aplikacije trebate? Uz softver koji koristite za svoju tvrtku, možete razmotriti:
- Uređaj za plaćanje kao što je Intuitov GoPayment ili uređaj za uklanjanje pametnih kartica na pametnim karticama (besplatno za poslovnu upotrebu).
- Aplikacija snimača glasa za snimanje misli i bilješki kada ne možete koristiti prijenosno računalo ili tabletno računalo.
- Mogućnosti GPS-a za navigaciju nepoznatim teritorijem.
- Platforma za glasovnu i video vezu kao što je Skype za virtualne konferencijske pozive.
Kao vlasnik male tvrtke, možda ste sanjali o radu s plaže. Tehnologija je to omogućila i sada možete imati doista mobilni ured koji ide s vama bilo gdje. Uz malo planiranja, bit ćete spremni za vašu predstavu na cesti.
Radna mobilna fotografija putem Shutterstocka
14 Komentari ▼
