Većina svatko je imao posao gdje se nisu slagali sa svojim šefom. Supervizor ne mora voljeti biti djelotvoran. Nije njihov posao biti tvoj prijatelj. Međutim, kada dođe do stvarnog sukoba, većina tvrtki ima pravila otvorenih vrata koja vas potiču da o tome porazgovarate sa svojim šefom na profesionalan način. Ako smatrate da je to prikladno, možete napisati pismo šefu umjesto izravnog suočavanja s njim licem u lice.
$config[code] not foundPisanje žalbenog pisma
Unesite radnu adresu, bez vašeg imena, na vrhu slova. Nemojte koristiti zaglavlje, osim ako niste upućeni na to. Korištenje zaglavlja naglašava formalnost komunikacije i to može učiniti vaš šef obrambenim. Preskočite jedno mjesto u retku.
Upišite datum i preskočite jedan redak. Upišite ime i naslov svog šefa te ime i adresu organizacije. Preskočite drugi prostor retka.
Upišite "Poštovani gospodine / gospođice. (Naziv)", a zatim dvotočku. Preskočite jedno mjesto u retku.
Otvorite pismo tako što ćete odmah identificirati predmet pisma. Recite svom šefu da pišete kako biste razgovarali o nekom problemu koji imate. Dajte kratak pregled neslaganja. Držite ton profesionalno i ne napadajte vašeg šefa osobno u pismu. Tako ćete izgledati neprofesionalno i ljutiti svog šefa.
Navedite potporu u sljedećim odlomcima. Ne raspravljajte o svakom incidentu, nego dajte dovoljno informacija kako bi problem bio jasan.
Ponudite prijedlog za rješavanje problema u zaključnom stavku. Ponudite sastanak kako biste osobno razgovarali o tome. Zahvalite svom šefu na vremenu i navedite svoje podatke za kontakt. Preskočite jedno mjesto u retku.
Upišite "S poštovanjem" i preskočite tri retka razmaka. Upišite svoje puno ime i naslov. Potpišite svoje ime u prostor iznad upisanog imena nakon što ste ispisali pismo.
Ispišite dvije kopije pisma. Zadržite jedan primjerak pisma za svoje zapise i pošaljite drugi primjerak svom šefu.
