Organizacija je ključna komponenta za uspjeh u bilo kojem nastojanju. Profesionalci i hobisti također koriste pisane organizacijske sustave kako bi zadržali projekte na pravom putu. To rezultira nakupljanjem puno papira. Uobičajena metoda čuvanja materijala i podataka je organiziranje odvajanja različitih papira na različita područja pomoću separatora datoteka. Izradite vlastite separatore datoteka kako biste uštedjeli novac. Domaći datotečni separatori zaglavlja mogu se koristiti za organiziranje bilo koje vrste papirnatih datoteka.
$config[code] not foundIzbrojite broj odjeljaka koji su potrebni za organizaciju papirologije. Zapišite opisni naziv svakog odjeljka na papiru za ogrebotine.
Otvorite Microsoft Word i postavite pokazivač na alatnu traku. Odaberite "Alati", a zatim "Oznake". Odaberite "Opcije".
Pomičite se kroz brojeve proizvoda dok se ne dostigne "5266 mapa datoteka". Kliknite "5266 Folder datoteka". Kliknite "OK".
Kliknite na "Spremi kao" i imenujte dokument "Predložak za razdvajanje datoteka".
Unesite svaki opis od jedne riječi u svaki odjeljak oznaka.
Ispišite popis na teškom papiru.
Koristite škare da izrežete svaku riječ. Svaka riječ poslužit će kao naslov separatora datoteke.
Stavite jednu datoteku u zaglavlje na okomiti rub lista teškog papira. Pričvrstite naljepnicu na papir čistom trakom. Postavite čistu traku preko prednje i stražnje strane zaglavlja datoteke tako da traka laminira naslov datoteke.
Ponovite postupak za svaku od odvojenih odjeljaka.
Savjet
Ako nema teškog papira, upotrijebite papir standardne težine. Nedostatak manje težine papira je u tome što se separatori datoteka ne mogu zadržati kao i za dulju uporabu. Ako softver Microsoft Word nije dostupan, naslov svakog naslova može se upisati u obliku popisa s dvostrukim proredom. Ako program za obradu teksta nije dostupan, naslovi naslova mogu biti napisani rukom. Eksperimentirajte s različitim stilovima i bojama fontova kako biste postigli željeni izgled. Koristite papir u boji da bi se separatori datoteka istakli.
