Opis posla za izvršnu podršku

Sadržaj:

Anonim

Izvršni pomoćni radnik, koji se često naziva izvršnim pomoćnikom ili izvršnim tajnikom, obavlja službene dužnosti za visokog dužnosnika tvrtke. Izvršni pomoćni radnici imaju važne položaje jer često nude izravnu komunikaciju između predsjednika ili glavnog izvršnog direktora (tvrtke) i drugih radnika, kao i klijenata i javnosti.

$config[code] not found

Osnove

Izvršni radnici za podršku zaposleni su u raznim industrijama, rukovanje stvarima kao što su telefonski pozivi, e-poruke i sastanci licem u lice koji uključuju vrhunsku upravu. Oni upisuju pisma koja su napisali njihovi nadređeni, faks dokumente, račune za račune, zakazuju sastanke i mogu čak biti odgovorni za knjigovodstvo i plaće. Izvršni radnici za podršku također često podsjećaju svoje nadređene na dnevni red, zajedno s prosljeđivanjem poruka i vođenjem minuta na sastancima izvršnih vlasti.

vještine

Izvršni pomoćni radnici moraju biti visoko organizirani i posjeduju izvrsne verbalne i pisane komunikacijske vještine. Obavljaju dužnosti koje se često mijenjaju svakodnevno, tako da moraju biti spremne za višestruke zadatke. Više od svega moraju biti sposobni slušatelji, sposobni slijediti upute najvišeg dužnosnika tvrtke. Izvršni radnici trebaju biti profesionalni, motivirani i energični s jakom radnom etikom i pozitivnim stavom. Većina također trebaju biti ostvareni daktilografi koji posjeduju jake matematičke i gramatičke vještine.

Video dana

Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling

pozadina

Dok radnici za potporu izvršnoj vlasti zauzimaju važne položaje, često ih se može zaposliti s malo više od diplome srednje škole i srodnog iskustva. To se može sastojati od vremena provedenog u radu kao tajnik niže razine ili administrativnog pomoćnika, možda čak iu drugoj industriji. Povremeno, izvršni pomoćni radnici će morati posjedovati stupanj suradnika, ili certifikat, u studijama koje se odnose na uredsko okruženje - kao što je tipkanje, engleski, matematika i opće poslovanje.

planovi

Gotovo 1,6 milijuna zaposlenika u svibnju 2008. godine imalo je radna mjesta kao izvršni pomoćni radnici, a očekuje se da će se taj broj značajno povećati do 2018. godine, navodi se u US Bureau of Labor Statistics. Zapravo, predviđa se da će se radna mjesta za izvršne pomoćnike povećati za 11 posto u razdoblju od 2008. do 2018. godine, izvijestio je BLS. Drugim riječima, većina visokih dužnosnika uvijek će trebati nekoga da im pomogne u obavljanju osnovnih uredskih dužnosti za koje oni imaju malo vremena.

Zarada

Izvršni radnici za potporu mogu dobro živjeti, pod pretpostavkom da imaju pravu količinu iskustva i zemljišta u pravoj industriji. Prema PayScale.com, izvršni pomoćnici zaradili su od više od 36.000 do više od 54.000 dolara godišnje u lipnju 2010. godine.