Konzultantske tvrtke često stvaraju novi posao reagirajući na zahtjeve za prijedloge koje izdaju vladine agencije, sveučilišta, privatne tvrtke i druge industrijske skupine. Jedan od ključnih dijelova prijedloga je izjava o kvalifikacijama, koja opisuje prethodni rad koji se odnosi na rad koji se predlaže. Točna izjava o kvalifikacijama pokazuje potencijalnim klijentima da ne samo da imate potrebno iskustvo, već da ste i organizirani i da imate stabilne, dosljedne poslovne prakse.
$config[code] not foundPratite ključne informacije za svaki projekt na kojem je vaša tvrtka radila, uključujući naziv projekta, broj ugovora, razdoblje ugovora, vrijednost, ime klijenta i ime i broj telefona tehničkog kontakta. Knjigovodstvenik ili netko u računovodstvenom odjelu često je prikladna osoba za praćenje ove vrste informacija.
Napišite opis projekta koji uključuje način na koji ste zadovoljili potrebe klijenta, koji su ciljevi ispunjeni, svrhu projekta i koji su rezultati pronađeni. Ovaj opis bi trebao biti oko 100 riječi. Opis projekta treba biti napisan u sadašnjem vremenu dok je projekt aktivan i treba ga promijeniti nakon što je završen. Voditelj projekta ili netko drugi izravno uključen u projekt treba napisati opis i pregledati ga radi točnosti u budućnosti.
Redovito ažurirajte izjavu o kvalifikacijama. Razdoblja ugovora, vrijednosti i tehnički kontakti često se mijenjaju, stoga održavajte svoju bazu podataka aktualnom. Potencijalni klijenti često koriste tehnički kontakt kao referencu da vide kako ste se ponašali u sličnoj situaciji.
Organizirajte svoju bazu podataka o kvalifikacijama prema datumu završetka ugovora. Ovaj sustav će zadržati najnovije projekte na vrhu popisa. Kako se projekti proširuju, unos ćete morati premjestiti na odgovarajuće mjesto na temelju datuma završetka ugovora, ali to čini proces pretraživanja mnogo jednostavnijim kada pripremate prijedlog u kratkom roku.
Izradite popis ključnih riječi. Odaberite tri riječi koje su fokus nekog projekta i zabilježite ih u stupcu. Arhitekt može pratiti prošle projekte pomoću ključnih riječi "visoki porast", "škola" ili "obiteljska kuća". Kada odgovarate na zahtjev za prijedlogom za projektiranje nove zgrade u centru grada, možete brzo pronaći projekte koji se najviše odnose na ovaj posao.
Savjet
Datum završetka projekta dobar je trenutak za provjeru točnosti opisa projekta. Ponekad se opseg posla može promijeniti usred projekta. Koristite Microsoft Access, Excel ili Word da biste pratili ključne informacije za sve projekte tako da je moguće pretraživati za buduću upotrebu.