Zaposlenici bi mogli očekivati da će koristiti računalne resurse na radnom mjestu baš kao kod kuće, ali time bi mogli ugroziti svoje poslove ili tvrtku. Neprikladna uporaba računala i računalnih sustava na poslu mogla bi ugroziti sigurnost podataka tvrtke, spriječiti poslovanje ili čak izazvati kolege da izdaju tvrdnje o uznemiravanju. Standardi za radno mjesto za etičko korištenje računala i računalnih sustava obično se uspostavljaju kako bi se spriječile takve situacije.
$config[code] not foundOsobno korištenje Interneta
Dobivanje pristupa Internetu na poslu nije besplatna ulaznica za surfanje. Zaposlenici koji koriste poslovne mreže za kupovinu, obavljanje bankovnih transakcija ili pristup privatnim porukama e-pošte i društvenim medijima mogu opteretiti povezivost cijele organizacije. Ako je pristup Internetu usporen uslijed zlouporabe usluga za osobne probleme, poslovna uporaba mogla bi biti onemogućena ili spriječena.
E-pošta je vrijedan komunikacijski alat za razmjenu informacija na radnom mjestu, ali nepravilno korištenje sustava e-pošte može tvrtku koštati podataka ili gubitaka u poslovanju. Osjetljivi podaci, kao što su poslovne tajne, ne bi se trebali slati e-poštom, osim ako su podaci šifrirani, a adresa e-pošte primatelja poznata i odobrena. Čak i kada se podaci ne smatraju osjetljivim, sadržaj e-pošte uvijek mora biti profesionalan i točan. Pisanje bilješke putem e-pošte tvrtke je poput pisma tvrtke, iako je format manje formalan - pisac djeluje u ime tvrtke.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUznemiravanje
Neprikladnim šalama, slikama i videozapisima koji se mogu smatrati diskriminatornim ili seksualno sugestivnim nikada se ne smije pristupati, pregledavati ili dijeliti na računalima na radnom mjestu, putem e-pošte tvrtke ili putem računalne mreže tvrtke. Zaposlenici koji primaju, presreću ili slučajno gledaju ovu vrstu podataka mogu ih smatrati uvredljivima i mogu izdavati zahtjeve za uznemiravanje u parnicama koje su pokrenute protiv tvrtke i protiv zaposlenika koji ga izvorno pristupa ili dijeli.
Privatnost
Informacije o prijavljivanju, kao što su korisnička imena i lozinke, kreiraju se na temelju potreba za pristupom podacima svakog zaposlenika i ne smiju se dijeliti - čak ni s bliskim kolegama. Budući da nemaju svi zaposlenici iste potrebe za podacima, prava pristupa se razlikuju. Ako zaposlenik u ljudskim resursima dijeli podatke s prijateljem u prodaji, ona nesvjesno može dopustiti svojoj prijateljici da pristupi evidencijama o zaposlenju i drugim informacijama koje su osigurane da ostanu privatne.
Politike i obuka
Etičko korištenje računala i sustava na radnom mjestu može postojati iu politikama sigurnosti informacijskih sustava i etičkim politikama koje izdaju ljudski resursi ili pravni odjeli. Programi obuke zaposlenika obično su razvijeni da pokriju oboje. Pristupi obuci mogu uključivati razrede ili module obuke na webu, a pružaju se tijekom nove orijentacije zaposlenika i kad god se ažuriraju politike ili kada tvrtka prepozna potrebu da podsjeti zaposlenike na njihove pravne i etičke obveze.
