Voditelji, učitelji i školski administratori se rutinski obraćaju njihovim zaposlenicima ili učenicima kako bi pisali preporuke za njih. Ako zaposlenik ili učenik bude visoko cijenjen od strane njegovog supervizora, pismo će se lako napisati. Međutim, ako je učinak osobe manji od zvjezdane, to je teže. Najbolji bi pristup bio da nadzornik odbije napisati pismo. Poslodavci, međutim, ponekad osjećaju da ovaj izravan pristup nije preporučljiv i da mogu odabrati negativnu preporuku.
$config[code] not foundPribilježite neke točke o uspješnosti zaposlenika. Napravite dvije liste, jednu za negativne aspekte, a drugu za pozitivne. Uvijek postoji nešto pozitivno što se može naći, čak i ako su karakteristike koje smatrate manje važnima.
Navedite konkretne dokaze kako biste potvrdili svoje zaključke. Na primjer, ako je učenik popularan, ali ima problema s točnošću, možete napisati "ima mnogo prijatelja; često kasni u razred."
Pažljivo birajte riječi ili fraze koje ćete koristiti za izražavanje negativnih značajki. Koristite tezaurus kako biste pronašli alternativne riječi koje će manje oštro prenijeti istinu o radnom učinku zaposlenika. Na primjer, umjesto da kažete da je učenik lagao, mogli biste reći da ponekad ima poteškoća s točno opisivanjem događaja.
Upišite slovo na računalo pomoću bilješki kao vodič. Rad na računalu olakšat će reviziju dok pišete. Počnite s činjeničnim informacijama, kao što je koliko dugo poznajete kandidata. Opišite što su njihove dužnosti podrazumijevale.
Pokušajte početi s pozitivnim komentarom, a zatim spomenite negativ. Uskladite negative s pozitivima kroz slovo i opišite negativne na taktičan način. Na primjer, mogli biste reći: "Iako je gospođa X imala teške konfrontacije sa svojim vršnjacima, bila je u stanju razmisliti o situaciji i uvijek pokušavala popraviti odnos."
Zatvorite pismo pozivajući potencijalnog poslodavca da vas nazove za daljnje informacije. Uključite svoj telefonski broj.
Savjet
Ako vam je potrebna preporuka, najprije se obratite svom nadređenom ako je on ili ona spreman dati vam pozitivnu preporuku. Ovo je također primjenjivo u situacijama u kojima mogu dati preporuku putem telefona.
Upozorenje
Iako navodite negative u blagim terminima, ni pod kojim okolnostima ne smijete biti neiskreni u preporuci. Može postojati pravna odgovornost ako niste iskreni u izvještavanju o povijesti zaposlenika ili studenta.
