To je poslovična cipela s druge strane: nakon što ste primili nebrojene poruke e-pošte od vaših kolega, sada je vaš red da napišete jednu. Ah, kako često mislimo da možemo promijeniti plan leta kad smo na kontrolama; ali nemojte biti u iskušenju. Kao i vi, vaše kolege će vidjeti vašu e-poštu i odmah se zapitati: "Što želite od mene?" I "Kada vam je to potrebno?" Obratite pažnju na vlastito iskustvo i napišite kratku poruku e-pošte koja dobiva pravo na srce stvari.
$config[code] not foundNapišite temu koja privlači pozornost. Vaši će kolege otvoriti e-poštu bez obzira na to što piše u tekstu, ali dobro napisana poruka postavlja pravi ton. Izmiješajte činjenice i humor, ako organizirate pokretanje krvi, na primjer, govoreći: "Upumpajte se 29. ožujka" ili "29. ožujka krvni pogon će se zatvoriti prije sumraka."
Otvorite svoju e-poštu prijateljskim tonom, ali učinite svoju svrhu jasnom. Navedite informativni stil vijesti. Recimo, "Drago mi je što mogu objaviti da će se pumpanje krvi odvijati tijekom radnog vremena sljedećeg petka, 29. ožujka, u atriju u prizemlju", na primjer.
Objasnite točno kako će vaša objava utjecati na vaše kolege; ovo je srce onoga što žele znati. Nabavite točno vrijeme pokretanja krvi i kada će zaposlenici moći donirati - na primjer, samo na unaprijed zakazano vrijeme, za vrijeme ručka ili na principu prvi došao, prvi put.
Navedite druge informacije u oznakama tako da ih je lako čitati; Vaši će kolege cijeniti razmatranje. Napišite optimističnu rečenicu: "Evo još nekih detalja koje biste trebali znati prije nego što se u QRS Marketingu pripremimo za doniranje više pinta krvi od bilo koje druge tvrtke u našem poslovnom parku". Recimo, na primjer, “Što jesti i piti prije nego donirate:” “Koliko će trajati proces” i “Kako ćete se vjerojatno osjećati odmah nakon davanja krvi?” Dostavite potrebne informacije sažeto ispod svake točke.
Zahvalite kolegama “unaprijed” na suradnji - nagovještaj koji to očekujete. Ponudite odgovor na njihova pitanja i osigurajte najbolje načine na koje Vas mogu kontaktirati: e-poštom, telefonom ili osobno.
Savjet
Napišite nacrt svoje e-pošte, zatim ga ostavite na stranu i vratite se s osvježenim očima. Proučite ga za pravopis, gramatiku i interpunkciju, sjetivši se da vam vaši kolege možda nikada ne dopuštaju da zaboravite pisanu pogrešku.
