U prvim danima moje tvrtke, sve sam učinio. Razgovarao sam s klijentima; Razgovarao sam s investitorima; i pisao poslovne planove. Istodobno sam očistio ured i otišao na velike udaljenosti da bih negdje dostavio pravne dokumente. Proveo sam puno vremena na onim zadacima koji nisu bili strateški ili nešto što je doprinijelo mojim klijentima. Sve sam učinio jer nisam imao ništa bolje. Ako bih unajmio nekoga drugoga, platio bih ih i morao bih sjediti besposlen!
$config[code] not foundKako mala tvrtka raste i kako se razmjer na kojem se obavlja zadatak povećava, morate pronaći načine da se vrijeme fokusira na veću sliku. Ako to ne učinite, uhvatit ćete se u bezbroj rutinskih aktivnosti i nećete moći napredovati u strateškim područjima vašeg poslovanja. Morate napraviti vremena da usmjerite svoje poslovanje u pravom smjeru. A to možete učiniti delegiranjem posla drugima, outsourcingom, a ponekad je i jednostavno tražiti od druge stranke da posjete vaš ured umjesto da ih posjećujete!
Moj pokretanje je postupno raslo. A neka od pravila koja sam naučila u prvim danima već su zastarjela. Iako sam u prvim danima uštedio dragocjeni novac radeći sve rutinske poslove, stalno sam se pitao: “Zašto to radim? Kako moj klijent ima koristi od toga? Zar ne bih trebao raditi na nečemu što povećava vrijednost za mog klijenta? ”
Tako sada radim ono što je strateško i outsource mnoge aktivnosti kao što su kodiranje za moju web stranicu, marketinški rad, računovodstvo, grafički dizajn, itd. U područjima koja radim outsource, drago mi je što to radim jer je to dovelo do velikog napretka. Gledajući unatrag, odluka o outsourceu mog rada drugima donijela je velike nagrade na sljedeće načine:
1. Tamo gdje to nije bila moja temeljna nadležnost, jahala sam na tuđoj kompetenciji i ostvarila veliki napredak.
2. Kada je projekt (kao što je razvoj proizvoda) bio gotov, imao sam mogućnost smanjiti aktivnost smanjujući “stopu sagorijevanja” bez otpuštanja zaposlenika (da sam ih zaposlio).
3. Uspio sam uštedjeti vrijeme i mogao bih se usredotočiti na strateške aspekte poslovanja.
Ali moram reći da još uvijek postoje područja u kojima mislim da bih mogao izdvojiti osobu koja je bila kompetentnija.
Outsourcing ima svoja ograničenja. Ono što trebate angažirati vanjski suradnici ovisi o tome može li druga strana to učiniti bolje (i je li „potrebno bolje raditi tu stvar“); ima li vaše vrijeme naizmjenično i bolje iskoristite to vrijeme; je li delegiranje na zaposlenika s punim radnim vremenom (ali ne i na vanjske poslove) bolja ideja za taj zadatak.
Evo nekoliko resursa o delegiranju i outsourcingu koje vam mogu biti zanimljive:
- 4-satni radni tjedan
- Savjeti za outsourcing male poslovne potrebe
- Prednosti outsourcinga za mala poduzeća
Povratak na veću sliku: Ako želite da vaše poslovanje raste, ne biste trebali postati usko grlo. Morate naučiti delegirati i outsourcing.
* * * * *
