Bilo da ste menadžer zapošljavanja ili kandidat za posao, sukobi u rasporedu i poslovni zahtjevi imaju prednost, što otežava ili onemogućuje vođenje razgovora. Intervju može biti otkazan kada menadžer zapošljavanja stavi zahtjev za posao na čekanje ili kandidat za posao promijeni mišljenje. Ako shvatite da ne možete provesti ili prisustvovati intervjuu, obavijestite drugu stranu što je prije moguće. Pošaljite pažljivo pisanu e-poštu ako ne možete nazvati ili jednostavno želite otkazati razgovor u pisanom obliku.
$config[code] not foundKonflikt zakazivanja razgovora
Potvrdite da niste u mogućnosti provesti intervju i pregledati kalendar za druge dane i vremena. Navedite alternativne mogućnosti stavljanja poruke e-pošte.
Nabavite materijale za prijavu kandidata kako biste bili sigurni da imate točne podatke za kontakt i da pišete na osobnu adresu e-pošte kandidata, a ne na poslovnu adresu e-pošte.
Sastavite poruku koja izražava vaše žaljenje zbog otkazivanja i pruža alternativne opcije raspoređivanja. Stavite naslov u naslov poruke, nakon čega slijedi "odgodite, molim", tako da kandidat odmah zna da želite obaviti razgovor drugi put. Na primjer, ako imate sukob raspoređivanja, možete napisati: "Imam sukob raspoređivanja i moram ponovno zakazati naš razgovor, koji je postavljen za 14:00 u ponedjeljak, 18. veljače 2013. Molimo vas da mi javite ako ste dostupni za Hvala vam na vašoj suradnji. Radujem se vašem saslušanju. "
Otkazivanje zahtjeva za posao
Pregledajte zahtjev za posao kako biste potvrdili da je on otkazan. Odredite razlog zbog kojeg se smještaj stavlja na čekanje. Možda ćete moći otkriti razlog u e-pošti kandidatu.
Nabavite prijavne materijale podnositelja zahtjeva i provjerite imate li točne podatke za kontakt za kandidata.
Umetnite naslov radnog mjesta u naslovnu liniju, nakon čega slijedi "otkazan je nalog za posao". Napišite poruku e-pošte kako biste objasnili zašto morate otkazati intervju i izraziti žaljenje kandidatu. Na primjer, mogli biste reći: "Zahvaljujemo na interesu za pridruživanje timu tvrtke ABC. Nažalost, naš odjel prolazi kroz pad osoblja i otkazali smo položaj softverskog inženjera za koji ste trebali razgovarati u ponedjeljak u 14:00 18. veljače 2013. Slobodno me kontaktirajte ako imate bilo kakvih pitanja. U međuvremenu, pogledajte našu karijeru na stranici tvrtke za druge mogućnosti za koje ste možda prikladni. "
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOtkazivanje kandidata
Potvrdite vrijeme intervjua, ime regruta koji je zakazao sastanak i ime i naziv menadžera za zapošljavanje s kojim ste razgovarali.
Nacrtajte e-poštu upravitelju zapošljavanja i zaposleniku koji je zakazao razgovor. Izrazite svoju zahvalnost za priliku za intervju i izjavite da ste se radovali sastanku. Neka anketar zna što prije moraš otkazati. Međutim, odmah pozovite anketara ako vam hitna stvar onemogućuje dolazak na razgovor. Ostavite glasovnu poštu i pokušajte doprijeti do operatera uživo kako biste ostavili poruku sigurnosne kopije ako ne možete doći do anketara. Pošaljite otkazivanje e-pošte ako imate pametni telefon i naznačite da ga šaljete s telefona. U svakoj situaciji uvijek izrazite žaljenje zbog otkazivanja intervjua.
Objasnite zašto morate otkazati sastanak, bez obzira na to radi li se o sukobu zakazivanja ili ste odlučili prekinuti traženje posla. Predložite alternativne datume kada budete dostupni i izrazite svoje žaljenje zbog otkazivanja termina. Ako iznenada pogodite bolest koja vas sprečava da prisustvujete sastanku, obavijestite anketara što je prije moguće, čak i ako morate ostaviti govornu poštu prije normalnog radnog vremena. Pošaljite e-poštu potvrde koja upućuje na vrijeme kada ste ostavili poruku govorne pošte.
Ako imate bolest, pokažite da ne želite riskirati prenošenje na druge - to je više obzirno nego reći da se ne osjećate dovoljno dobro za intervju.
Obelodanite specifičan razlog ako je ispitivač znao da razmišljate o drugim poslodavcima. Na primjer, možete napisati: "Zahvaljujemo na Vašem pozitivnom razmatranju mojih kvalifikacija za položaj softverskog inženjera. Svrha ove e-poruke je otkazati naš intervju postavljen za 14 sati u ponedjeljak, 18. veljače 2013. Nedavno sam prihvatio drugi ponuditi i stoga sam prestala tražiti posao. Ponovno cenim vaše vrijeme i interes. "
Savjet
Ako vaš klijent e-pošte ima takvu značajku, označite potvrdni okvir za potvrdu dostave i povratnicu zatraženu za vašu evidenciju. Alternativno, zamolite primatelja da potvrdi primitak kratkim odgovorom.
Ako ste traženi kandidat i objasnite da obustavljate traženje posla, očekujte da ćete čuti od upravitelja za zapošljavanje ili zaposlenika o svojoj odluci.
Upozorenje
Izbjegavajte slanje kratke poruke koja jednostavno kaže da želite otkazati intervju, bez objašnjenja zašto i ništa da izrazite svoju zahvalnost za zanimanje upravitelja zapošljavanja ili kandidata. Pokažite profesionalnu ljubaznost u svojoj komunikaciji jer nikada ne znate kada bi se vaši putovi mogli ponovno križati.
