Kao koordinator volontera, nećete imati posao ako ne zadržite svoj volonterski popis. I ne samo to, morate osigurati da su volonteri kojima upravljate uzbuđeni sudjelovati u događajima i projektima vaše organizacije. Uživajte u uspjehu u svom poslu dosljednim angažiranjem volontera, motivirajući one koje imate i pazeći da se svatko dobro zabavi radeći za vrijedan cilj.
Postavi ciljeve
Izvršite procjenu potreba vaše organizacije i postavite ciljeve na temelju vaših nalaza. To vam pomaže izbjeći djelovanje u stanju upravljanja krizom, u kojem očajnički tražite volontere u zadnjem trenutku za neki događaj - ili čak ući u sebe. Primjerice, ako vaša organizacija održava bazu obrta svakog prosinca, odredite svoje potrebe za volonterima i počnite se regrutirati u kolovozu.
$config[code] not foundPametna novačenja
Uvijek budite u potrazi za novim mjestima kako biste promovirali svoju organizaciju i njezine volonterske mogućnosti. Učinite umrežavanje dijelom svog posla i vjerojatno ćete primiti pozivnice za razgovor s klubovima i crkvama i susret s potencijalnim volonterima. Budite iskreni s potencijalnim volonterima o uključenosti vremena i energije. Ako trebate nekoga da se sredi srpnja obuče kao lav na štand na uličnom sajmu, neka potencijalni volonteri znaju da je to vruć i znojan posao.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOtpustite uzde
Mnogi su koordinatori volontera bili sami volonteri organizacije. To može dovesti do micromanaging, jer znate iz prve ruke ono što želite volontera učiniti. Učinkoviti koordinator volontera na odgovarajući način obučava volontere, a zatim i dalje. Da biste osigurali dobre rezultate, učinite svoja očekivanja jasnima i usredotočite se na rezultate, a ne na metode koje volonteri koriste kako bi postigli cilj.
Zabavi se
Dok se ljudi često dobrovoljno javljaju zbog altruističkih razloga, to nije jedini razlog. Vjerojatno su vaši volonteri željni da postanu dio zajednice koja radi za zajednički cilj, te se nadaju da će se zabaviti i usput stvoriti nove prijatelje. Olakšajte ovaj proces redovitim zahvaljivanjem volonterima s malim darovima; prepoznati ih na ručkovima; i održavanje događaja kako bi im se omogućilo da se međusobno upoznaju. Domaćin kite-leti događaj, na primjer, ili značajka nekoliko od njih u vašem poduzeću newsletter, a zatim provjerite je li svaki opremljen volonter dobiva kopiju.
