Ako se pripremate za pisanje akademskog propratnog pisma, mudro je razmisliti o tome kako ga treba oblikovati. Naposljetku, iako je sadržaj vašeg pisma važan, i pojave ostavljaju dojam. U stilu i sadržaju, akademska pisma su vrlo slična standardnim poslovnim naslovnicama. Vaša najveća odluka bit će da li ćete koristiti zaglavlje, sami izraditi ili napisati povratnu adresu na vrhu vašeg pisma.
$config[code] not foundPripremite se za korištenje formata bloka za propratno pismo. To znači da je svaki redak u ravnini lijevo - također poznat kao lijevo-opravdano - i tijelo slova je jednoliko razmaknuto, osim dvostrukih razmaka između stavaka.
Odaberite čitljiv font za svoje pismo i budite dosljedni tijekom cijelog. Eksperimentirajte s fontovima serifa - onima koji sadrže sitne crte na krajevima slova - i sans serif fontovima, u kojima su slova lišena tih znakova. Times New Roman i Century su primjeri serif fontova; Arial i Helvetica su fontovi bez serifa. Serif fontovi izgledaju malo tradicionalnije, pa ako je škola koju šaljete pismo konzervativna ili tradicionalna, možda ćete poželjeti koristiti serif font.
Upišite pismo na profesionalni memorandum, ako ga imate. U nedostatku ovog resursa, suočavate se s dva izbora. Prva je izrada skromnog i čitljivog memoranduma u programu za obradu teksta upisivanjem vašeg imena u jedan redak, nakon čega slijedi adresa, broj telefona i adresa e-pošte na zasebnim linijama ispod. Centrirajte ove informacije na stranici. Možda ćete htjeti naglasiti svoje ime tako da ga stavite u veću veličinu, ali budite sigurni da ne preplavljuje vaše podatke za kontakt. Vaš drugi izbor je da upišete svoje ime, adresu, grad i poštanski broj na vrhu stranice, u ravnini s lijeve strane.
Upišite datum. Dvostruki razmak i, na odvojenim linijama, upišite ime primatelja; titula; ime škole; adresa škole; i grad, država i poštanski broj. Ako je primatelj Ph.D., prije naziva upotrijebite "Dr.". Inače, obratite se muškim primateljima kao „gospodin“ i ženski primatelji kao „gospođa“ ili „gospođa“. Ako niste sigurni u vezi s tim posljednjim izborom, idite s „gospođicom“, jer za vas to neće biti netočno.
Dvaput razmaknite i napišite svoj pozdrav na isti način kao gore, nakon čega slijedi dvotočka. Dvostruko razmaknite i napišite pismo, prisjećajući se dvostrukog razmaka između stavaka.
Završite svoje pismo formalnim zatvaranjem, kao što je "S poštovanjem" ili "S poštovanjem", nakon čega slijedi zarez. Prostor četiri puta, a zatim upišite svoje ime. Potpišite svoje ime u prostoru između.
Ispod vašeg upisanog naziva upišite "Kućišta" ako uključite bilo koji s popratnim pismom.
Savjet
Ako stvarate vlastiti memorandum, možda ćete htjeti odabrati font koji se razlikuje od fonta koji koristite za tijelo pisma. Ta dva fonta trebaju se međusobno dopunjavati, pa ih pažljivo odaberite. Nemojte koristiti više od dvije vrste fonta u popratnom pismu, jer tako možete stvoriti vizualnu distrakciju.
